给Word 2000“美容”

Author: 张迎新 Date: 1999年 第40期 12版


  新一代字处理软件Word 2000不仅功能强大,“脸面”上也有不少改进。且新增了折叠和展开菜单的功能,工具栏按钮的定制也更加方便。你完全可以根据需要尽情对Word 2000进行“美容”:
#1  一、菜单
  1.增加菜单命令
  单击Word 2000“工具”菜单下的“自定义”命令,选中“自定义”对话框中的“命令”选项卡,在左侧的“类别”窗口中选中需要增加的菜单类别。将右侧“命令”窗格内要增加的命令拖至对应的菜单项,菜单打开后将其插入黑线指示的位置即可。
  2.删除菜单命令
  如果需要删除某个菜单命令,只须保持“自定义”对话框的打开状态,选中菜单中需要删除的命令,按下鼠标左键将它拖离菜单即可。
  3.调整命令位置
  如果需要调整某个菜单命令的位置,可按以下方法操作:将“自定义”对话框打开。若要移动菜单命令,可打开菜单将选中的命令拖动到新位置或拖动到另一个菜单(菜单自动打开后放入新位置即可)。若要复制命令,应按住“ Ctrl” 键,再按上面介绍的方法将命令拖动到新位置。
  4.使菜单成为工具栏
  对于带有移动柄(即菜单顶部有黑条)的子菜单,可以将它移动到屏幕上的任意位置成为工具栏。方法是:打开要移动的子菜单,拖动子菜单顶部的移动柄,将它移动到新位置就成为浮动工具栏,而且原有的子菜单仍然保留。一旦不需要,单击浮动工具栏右上角的“关闭”按钮即可。
  5.修改菜单或按钮名称
  打开“自定义”对话框,用鼠标右键单击欲更改名称的按钮、菜单或菜单命令,可见弹出的快捷菜单的“命名”后有一输入框。它就是供你修改菜单或按钮名称用的,在框内单击后输入新名称即可。
#1  二、工具栏
  1.添加或删除按钮
  Word 2000可以根据用户使用的屏幕分辨率快速增减工具按钮。你只须单击某个工具栏右端的“其他按钮”,选中“添加或删除按钮”命令,就会弹出一个菜单(^401203a^1)。其中列出了该工具栏中的所有按钮,将某个按钮前的选中标记去掉,它就从工具栏中消失,反之则会出现。如果选中的按钮过多,则工具栏右端会出现一个“〉〉”标记,单击后会列出未显示出来的按钮供你选用。
  2.移动按钮
  工具栏按钮可直接用鼠标拖动的方法调整位置。方法是:单击“工具”菜单下的“自定义”命令,将“自定义”对话框打开。用鼠标左键按住想移动位置的按钮,拖动它至新位置(黑色“I”指示的位置)即可。
  3.修改按钮图标
  如果你想使自己的Word 2000看起来与众不同,可以用以下方法修改按钮图标:
  一是用系统图标替换,你只须打开“自定义”对话框,在需要修改的按钮上单击鼠标右键。在快捷菜单(^401203b^2)的“更改按钮图标”(若为灰色说明不能修改)子菜单下的42个图标中选中一个并单击,则原来的图标被替换。
  二是自行编辑图标,同样要打开“自定义”对话框,再用鼠标右键单击要编辑的按钮,在弹出的快捷菜单选“编辑按钮图标”命令,就会弹出“按钮编辑器”对话框。在此对话框中既可以对当前图标进行编辑,也可以自己创作一个。
  三是将其他按钮图标粘贴过来使用,可以利用工具软件将获得的图标放到剪切板,打开“自定义”对话框后用鼠标右键单击要替换的按钮,在弹出的快捷菜单选“粘贴按钮图标”命令即可。
  4.符号工具栏定制
  Word 2000新增了一个符号工具栏,利用它可以快速输入各种常用符号。如果你觉得它不适合,还可以按以下方法定制:先将符号工具栏打开,再单击“插入”菜单中的“特殊符号”命令,打开“插入特殊符号”对话框。单击对话框中的“显示符号栏”,用鼠标选中你需要的符号将它拖到符号工具栏某个不需要的按钮上,完成后单击“确定”。如果你想将符号工具栏恢复到原来的状态,只须单击“重设符号栏”按钮。
  5.恢复修改
  如果你对修改不满意可按以下方法恢复:打开“自定义”对话框,用鼠标右键单击需要恢复原来图标的按钮,选中快捷菜单中的“复位按钮图标”命令即可。
#1  三、把Word 2000打扮成Word 97
  如果你已经习惯了Word 97的菜单和工具栏,可以将你的Word 2000打扮成Word 97。方法是:单击“工具”菜单中的“自定义”命令,打开“自定义”对话框中的“选项”选项卡。清除“‘常用’工具栏和‘格式’工具栏并排显示”及“菜单中首先显示最近使用过的命令”这两项,“关闭”后你的Word 2000 看起来就是Word 97。
  需要说明的是:由于Office 2000中的组件具有相似的界面,故以上方法也适用于同属一家的Excel 2000等。