飞狐传书——一步一步学Foxmail 3.0
#1 FoxMail,中国人的电子飞狐
FoxMail是在因特网上收发E-Mail电子信件的工具软件,这个优秀的国产软件受到国内广大上网朋友的欢迎,被《电脑报》评为十大国产共享软件。FoxMail的英文版被国际著名的软件杂志ZDNet评为最高的五星级软件。FoxMail,是为我们传情达意的电子飞狐。
日前,FoxMail推出了3.0的第二个测试版,这个最新版的电子飞狐,会更快更好地在因特网上为我们服务。下面,我们就来看看FoxMail 3.0的主要功能:
●快速地收发、解码邮件,支持多种邮件格式
●极好的中文兼容性,支持GB、BIG5、HZ编码
●邮箱过滤器自动分发邮件,远程邮件管理
●强大的邮件编辑器,并具有模板和宏定义功能
●支持多用户、多账户、多POP3收信
●内置拨号网络管理,自动拨号上网和挂断
#1 领养一只最漂亮的飞狐
1.现在就让我们来“领养”一只最漂亮的电子飞狐FoxMail 3.0。飞狐身材娇小,下载文件的大小才595KB,可以到它的主页http:∥www.aerofox.com下载。
贝贝提示:从网上下载的FoxMail 3.0测试版是一个ZIP格式的压缩文件,你可以使用WinZip、ZipMagic等解压缩软件将它解压到一个文件夹(目录)中。
2.ZIP压缩包解压后,可以将FoxMail安装到某个磁盘。如果安装到D盘,则先在D盘上建立一个文件夹(目录),如D:\FoxMail(名称可以自定义)。然后将解压后的文件全部拷贝到新建的文件夹中。
贝贝建议:为了运行FoxMail的方便,建议建立FoxMail的桌面快捷方式。如果你是一个FoxMail 2.X版本的用户,则安装就很简单了,只需将解压后的文件拷贝(覆盖)到老FoxMail所在的文件夹中即可。
#1 训练我的飞狐,设置邮件账户
1.启动。使用鼠标点击桌面上建立的FoxMail快捷方式(或者安装目录中的FoxMail程序),第一次运行飞狐。
贝贝提示:一定要建立好FoxMail所在的目录后,才开始运行程序,因为第一次运行FoxMail将要求指定你的邮件存放目录。
2.欢迎。第一次运行FoxMail将启动向导程序,帮助你建立个人的邮件账户(用户账户)。点击“下一步”按钮(以下各步骤类同)。
贝贝解释:所谓的用户账户,就是在FoxMail中设置收发电子邮件的技术参数如电子邮箱的服务器地址、邮箱名称、回信签名信息等。
3.输入用户名称。建议你输入一个有意义的名称,如你的外号(“贝贝”)或者使用的目的(“爱情专线”)等。
4.设置邮箱路径。设置邮箱路径就是设置FoxMail将收到的信储存在硬盘什么地方(称为路径或目录)。一般选择默认路径,即安装FoxMail所在的路径。
贝贝提示:如果要将邮件存储在自己认为适合的位置,可以点击“选择”按钮,在弹出的目录树窗口中选择某个目录即可。
5.设置用户的个人信息。个人信息,就如同写信用的地址、姓名落款。按照窗口中的提示输入你的签名(发送信件者姓名),你的电子邮箱地址。
贝贝提示:输入的邮箱地址一般是你经常用来收信的电子信箱地址,如love.me@21cn.com之类的。注意,个人电子信箱是需要申请的。
6.指定邮件服务器(^391001a^1)。例如我们有一个免费邮箱love.me@21cn.com,就设置收信的POP3服务器地址为21cn.com。在“POP3账户名”文本框中输入你的电子邮箱账户名称,如love.me就是上例的电子邮箱账户名称。
贝贝解释:邮件服务器是因特网上进行邮件分捡、收发的计算机。如果说FoxMail是信使,则邮件服务器就是邮局,我们必须告诉信使飞狐到哪个邮局去取信,取谁的信,邮件服务器地址一般有两种形式,解析地址(如163.com、21cn.com之类,但最终要“翻译”为数字地址)和数字地址(如213.34.45.78之类)。邮件服务器又分为SMTP服务器和POP3服务器,SMTP服务器是用来发送信件的邮件服务器,而POP3服务器是指接收邮件的服务器。很多情况下POP3服务器和SMTP服务器是同一个服务器(即两个服务器的地址相同)。关于你的电子信箱邮件服务器的地址,应仔细查看电子信箱服务说明。
在“SMTP服务器”文本框中输入SMTP服务器地址。例如SMTP.21cn.com。在“POP3服务器”文本框中输入POP3服务器地址。例如POP.21cn.com。最后,点击“完成”结束。
#1 飞狐初试身手,收发第一封邮件
1.启动FoxMail(^391002a^2)。在上面的设置完成后,FoxMail的窗口就启动了,在窗口的左上角,可以看到我们建立的“爱情专线”账户,点击“爱情专线”旁的“+”号,即列出了该账户下内建的各种功能邮箱(用来存储不同类别的邮件)。
贝贝提示:如果最小化界面窗口,则程序将缩小成为任务条状态栏中的图标。点击图标即可复原界面窗口。
2.查看用户账户。点击菜单项“账户”,在弹出的账户菜单中选择最下面的“属性”项,弹出账户属性设置窗口,选择窗口中的“邮件服务器”标签选项,可以检查和修改刚才设置的邮件服务器的地址,最后填入访问信箱的口令(也可以在连接收信的时候输入口令),邮件服务器就基本设置好了。
贝贝提示:请一定要查实你使用的电子信箱的服务器地址的正确性。建议使用数字格式的地址,这样连接速度可能要快些。
3.设置网络。选择菜单“选项/系统设置”,在弹出的设置窗口中选择“网络”标签,如果你是通过局域网上网,就选择标签中的“局域网(LAN)或专线上网”。对于拨号上网的,可以选择“手工”(即手工拨号,手工断线,FoxMail不参与),也可选择方便的“自动拨号上网”。
4.开始收取第一封邮件。点击界面工具条上的第二个工具按钮,即可开始收取电子邮箱服务器上的信件。
贝贝提示:FoxMail在收取信件时,会有一个小的状态窗口,该窗口会显示收信过程中的每一步过程,包括网络连接、登录、读取邮箱信息,以及收取每一封信的进度,收取完成后,还将显示收取到的信件数量、保存到的信箱等信息。
5.撰写邮件(^391002b^3)。鼠标点击工具栏的第三个图标——“撰写”按钮,程序弹出写邮件编辑窗口,窗口的上部文本框供你填写邮件的地址信息等,下部是文本编辑窗口。
6.信件的地址与主题。首先,在窗口上部的收件人框中输入收件人的邮箱地址,如自己给自己发电子邮件就可写love.me@21cn.com。收件人可以有多个,输入时用逗号隔开。也可以在“抄送”栏中填写其他的收件人。
贝贝提示:请仔细填写主题栏,像“第一封求爱信”这样的主题是会吸引收信人注意的。另外,在FoxMail中建立一个地址簿(菜单“工具/地址簿”),可以让你轻松发送大量的邮件。
7.编辑操作。现在就可以撰写信件的具体内容了。FoxMail提供了一个较好的撰写模板(可以自设定),能自动为你添加信头、落款等。要简单地设置信件的字体和背景颜色,可以选择菜单“选项/编辑器属性”设置。
8.添加附件。电子邮件在发送时可以携带的独立文件(如文本文件、图像文件、程序等),称为附件。添加附件的方法是先准备好附件文件,再在邮件撰写窗口中选择工具栏倒数第二个图标(回形针图标),在弹出的文件选择窗口中选择要发送的附件文件。如果有多个,就要多次选择。发信时,FoxMail会自动将这些附件文件传送出去。
9.发送邮件。发送邮件很简单,点击撰写窗口的工具条上第一个图标,即可马上将撰写的信发送出去。点击工具栏第三个图标,则是将撰写的邮件保存为草稿(保存在发件箱,可以从邮件图标上识别),等以后再编辑。对于大多数拨号上网的用户来讲,一般都是离线撰写邮件,然后再上网发送信件,这时就需要选择工具条第二个图标,将邮件保存到发件箱,当上网的时候,再在FoxMail的主界面选择“发送”(工具栏第一个按钮),发件箱中的候发信件将会被一一发送出去。
贝贝提示:如果是要撰写回信或者转发邮件。先在收件箱或某个邮箱中选择要回复的邮件,点击工具栏中的第4个图标,弹出回复信件的撰写窗口。其他使用操作与上述的撰写邮件相同。如果是转发信件(点击工具栏第5个图标按钮),则是将信件原样地另寄给他人,你只需添上转发地址就可以了。
#1 成长的飞狐,邮件的阅读和管理
1.阅读邮件。FoxMail将收到的信都存放在收件箱中,打开收件箱,则在右面的窗口中显示了收件箱里的邮件列表,每封邮件都列出了信件的邮件头信息,要阅读某封信件,直接用鼠标单击,就可在下面的阅览窗口中阅读(如果双击某封信件,则打开专门的阅览窗口来阅读信件)。如用鼠标点击“日期”项目栏,则邮件就按日期进行升序排列,也可以点击其它项目来排序。
如果邮件的列表窗口中的类型图标旁带有一个回形针的标志,则表明该邮件带有附件,有附件的邮件阅读窗口中将显现附件图标,双击某个附件文件,可以在弹出的对话框中对附件进行打开或另存。
贝贝提示:在FoxMail中,可以对邮件的处理情况进行标记。一种是标记邮件“已读”或“未读”(发件人名称后面绿色圆点表示信件未读)。一种是标记信件是否回复(蓝色的弧形箭头),另外还可以在使用菜单项“邮件/标记状态为”来对信件进行标记。
2.建立新的子邮箱(^391001d^4)。FoxMail 3.0可以像建立目录树一样建立多级子邮箱,这样可以分门别类保存来信。如要建立一个根邮箱,选择账户,再选择菜单“邮箱/建新邮箱”,在程序界面左上的邮箱列表窗口中,就出现了写有“新邮箱1”字样的邮箱,这时输入邮箱的名称,邮箱就建立好了。
贝贝提示:如果要建立一个子邮箱,则先选择一个根邮箱,然后再按上述方法建立一个新的子邮箱。
3.建立多个账户(图4)。如果一台电脑中的FoxMail程序有好几个使用者,或者你要使用好几个电子信箱发收信件,这时你就要建立多个账户了。选择菜单“账户/新建”,程序将调用向导程序来帮助你建立一个新的账户,具体过程可以参见前面内容。设置完成后,就可以看到一个新的账户,该账户同样包含了各种功能邮箱,可以单独地收发信件。
贝贝提示:还可以设置一个账户收取多个邮箱的信件(在账户属性窗口中设置)。另外,为了实现程序真正的多人共用,还必须提供对用户邮件的保护,FoxMail提供了对账户和自建子邮箱的两级口令保护(选择菜单“账户/访问口令”)。
4.远程邮箱管理。使用远程信箱管理工具可以预先了解一下信箱中有什么样的邮件,并处理一番,或查看或删除或收取,做到有的放矢。选择菜单“工具/远程邮箱管理”,然后在弹出的窗口中点击“取服务器信息”,程序将访问邮件服务器,列出你信箱中所有的邮件,这时你就可以对这些邮件进行操作了(选择窗口上部或下部的命令即可)。
5.祝你的飞狐一路顺风。小巧的飞狐,还集中了其他许多方便实用的功能,如增强的自动拨号功能、URL地址自动变色功能、对象的拖放功能、全面的右键菜单功能、文件的右键菜单的发送命令启动FoxMail、转发邮件时自动包含附件、发送BIG5码邮件等,经过逐步地试用和体会,你的飞狐将会越来越快地为你传书递信。