巧用“替换”快划线

Author: 李成勇 Date: 1999年 第38期 34版


  在Word中,遇到类似试卷中填空题需要划线的地方,常用的方法是用下划线按钮与格式刷配合来划线,也可直接用绘图中的直线工具绘制。其实当划线量稍大时,最妙最快的方法莫过于使用“替换”命令。请跟我来一试:
  文字输入时在需要划线的地方键入空格,输入完毕选择“编辑/替换…”命令,选取对话框中“高级”按钮,然后在“查找内容”框中输入2~4个空格(在此框中只会看到光标右移),在“替换为”框中输入同样个数的空格,再选取“格式”按钮,选择“字体…”项,在此时出现的“替换字体”对话框中单击“下划线”框右边的下拉箭头,选择好自己所需的下划线类型后“确定”,最后单击“全部替换”按钮,不到一分钟,你就划完了所有的线(这时Word提示的替换处数,并非是要划线的处数,读者细想即明)!
  需要注意的是:使用这种方法划线要求在文字输入时不能滥用空格,如:每段开头、居中对齐、加大字间距离等都应使用其对应的格式命令操作,不要使用空格。