把文件发送至信箱-AutoMail

Author: 王冰 Date: 1999年 第37期 29版

    经常使用E-mail发送文件的朋友一定有这样的烦恼:每次都得打开邮件软件,输入主题,再添加附件,必要时还要打上一句说明。有很多时候我们想发送个好软件和朋友共享的念头就是被这些繁琐的操作打消的。不过现在利用共享软件AutoMail,只要输入E-mail地址,就可将邮件轻松地发送到朋友的邮箱里去,在一定程度上减少了一些烦琐的操作,使得文件发送轻松方便。
    AutoMail现在最新的版本号是1.3,该软件可在其主页(http://www.alchemy-lab.com)下载,另外在国内不少的软件站点中也能找到。Automail的Zip压缩包大小为1.2M,解压后就就可直接使用,使用中软件并不对注册表做任何修改,真可谓绿色软件。
    第一次运行AutoMail,会自动进入AutoMail Preferences进行设置(^372902a^1)。
    “neral”标签页中,分别设置User(用户名)、E-mail(用户的E-mail地址)、SMTP(发信服务器)、SMTP端口(缺省是25),如果想留个下载记录,可在Sent save message项上打上对勾。这里需要说明一下,AutoMail对某些免费信箱的SMTP发信服务器支持不够好,如商都信息港的371.net。建议使用本地163的发信服务器,例如本人在郑州,用的服务器地址是202.102.224.112。
    “text”标签页中,在两个Default Message(缺省信息)中分别填写信件的缺省题目和一般性的正文,必要的话可在Include file name to subject(题目中包括文件名)项上打对勾。
    “Compress”标签页是设置Compress before send(发送前压缩),由于AutoMail使用的是InfoZip的特殊压缩格式,同Winzip等主流Zip软件不兼容,建议不在此项上打对勾,请另外使用常用压缩软件手动压缩。
    “Connection”标签页是设定联网设置,第一项是局域网,第二项是通过调制解调器上网,请根据个人的实际情况填写。
    设置完成后,在选中的文件上单击右键,在“发送至”你会发现多了一项“A friend”,单击后就出现AutoMail的发信窗口,在Recipient(接收者)中输入收信人的E-mail地址,按“Send”按钮就可把文件发送出去(^372902b^2)。
    这里有一些个人的使用经验:如果你原先安装了Zipmagic,在安装了AutoMail后,单击右键的Zipmagic项中也会多出“zip and send to——A friend”项,这样就可实现在发送前压缩文件。另外在AutoMail的发信窗口中,按Recipient右边的“+”(或“-”),可以将当前输入的收信人的地址添加(或删除)到Address Book(地址簿)中,Address Book可用鼠标单击Recipient项右侧的箭头上下拉动就可选取。AutoMail虽然用起来比直接利用E-mail软件发送方便得多,但它仍有一个最大缺点,就是不能把文件一次发往多个信箱,希望下一版能有所改进。
    最后要多说一句,如果你想更好的使用该软件,请到http://www.alchemy-lab.com进行注册。