用WPS管理家庭财产

Author: 宁静 Date: 1999年 第36期 34版

    金山公司的WPS2000功能强大,我们可用它来管理家庭财务,十分简单实用。
    一、首先建立财务表(“插入”→“表格”→“绘制表格”),可根据爱好对表格进行一些颜色设置(选定行或列,击右键→“对象属性”→“填充风格”→选定喜欢的颜色),然后填入各类项目。
    二、在“日期”一列中第一个表元内输入“1”,然后由此向下选定,单击右键,在“数据处理”中选定“自动填充数据”,系统会自动递增数字直到31。
    三、在“余额”一列中第一个表元内添加公式(单击该表元,再单击右键→“数据处理”→“表元计算”→“自定义算式”),如^363402a^1所示。计算方法为:
    工资+稿酬+其他-家电-娱乐-其他
    在“单位”文本框中填入“元”,单击“应用”,然后关闭。
    四、在“余额”一列中第二个表元内添加公式,方法如上,公式为:上一行“余额”+本行的工资+稿酬+其他-家电-娱乐-其他 
    然后由此向下选定至日期为“31”的那一行,照第二步的方法进行数据填充。
    五、在合计一行中分别选定“工资”、“稿酬”、“其他”、“家电”、“娱乐”、“其他”的数据进行“纵向求和”。在“余额”的最后一栏中可用“自定义算式”计算结果(即本行的工资+稿酬+其他-家电-娱乐-其他)。
    六、根据实际收支填入数据,表格将自动计算各项数据(如^363402b^2)。
    七、根据需要,还可以创建图表,方法是:选定行或列,击右键,选择“创建图表”,选择各种图表。
    总之,WPS2000比EXCEL97的无极表格更符合中国人的习惯,操作上也较简单,是初学者的首选。