网上传真探秘

Author: 周建军 Date: 1999年 第36期 28版

#1    网络传真的优点
    网络传真与其他通讯方式相比,有很多优越性。
    1.网络传真与普通传真相比:①由于网络传真是通过数字方式高精度地传送图文信息,所以比用模拟方式传送的普通传真清晰度更高。②具备一投多递功能:当你需要发送一份传真到多个目的地时,只需要发送一次,就可以发送到多个目的地,而不需要像传真机那样一份份地发,即费时又费力。③具备自动重发功能:当对方传真机占线时,网络传真将会自动重新发送,而不需要人工手动重复发送。④操作简单方便:不用把要传真的文件录入电脑再打印出来放入传真机中传送,而是直接用电脑传送。⑤价格低廉:这也是网络传真最大的优点,通过Internet传真网络,可以让客户享受最廉价、最经济的传真服务,甚至是全免费的。
    2.网络传真与电子邮件相比:①电子邮件是发送到对方的信箱中,如果对方没有上网或没有电子信箱,则无法传送。而网络传真不管对方是否上网、是否有电子信箱,只要有传真机就可以发送。②通过信息反馈,能够迅速知道对方是否收到了传真。而电子邮件发送之后无法知道对方是否收到,如果是时效性强的信件,往往还要打电话通知对方查看信箱,如果是国际长途,则起不到价廉的作用。③通过网络发送传真,一般十几分钟对方就可以收到,而电子邮件只要双方有一方忙或者电脑发生故障,则电子邮件就可能有几个小时的延迟。④电子邮件用于国际通讯时,一般不能传送中文和图形、图表等信息,而网络传真则可以传送我们想发出的任何信息。⑤电子邮件没有什么安全性可言。因为E-mail原理十分简单,任何一个熟悉因特网、电子邮件原理的人都可以很容易地伪造电子邮件、偷看电子邮件。而网络传真安全系数相对较高。 
#1    网络传真的使用方法
    目前,世界上主要有两种网络传真方式,一种是Faxsav,另一种是TPC。二者各有长处,前者可以发送到世界各地任何一部传真机上,但它是收费的,后者虽然是全免费,但是只能发送到它服务区域以内的传真机上。
#1    TCP
    TPC提供全免费的国际国内传真业务,但是它的服务区域有限,目前在国内仅开通了北京、香港、成都、深圳和台湾的一些地区,国外各地开通的范围也是有限的,所以使用这种方式发送传真一定要查看对方是不是在服务区范围之内(可以到http://www.nanhai.cn.net/fax/fax_cover_auto.htm查看一下服务范围)。TPC提供三种方法免费发送传真,一是网上直接发送,二是通过电子邮件方式发送,三是通过电脑直接“打印”到对方的传真机。前两种方法只可以传送英文,第三种方法可以传送英文,也可以传送中文、图表。
    (1)网上直接发送。国内南海综合信息网(www.nanhai.cn.net)目前已开通这项业务。首先直接登录到http://www.nanhai.cn.net/fax-y.htm填写传真内容,登记栏分为五栏,第一栏填写收件人姓名;第二栏填写办公室或房间号(可不填);第三栏填写对方的传真号,传真号格式为国家代码+城市代码+传真号码,注意:一定要去掉国际长途前面的00,如想发给北京的63267789,则传真号为86-10-63267789;第四栏可以选填标题,第五栏为您的邮箱地址,供反馈结果使用;然后在传真内容栏内填入要发送的内容。一切完毕后,按“发送FAX IT”进行发送(如^362801a^所示)。
    也可以登录到TPC的主页http://WWW.tpc.int/sendfax.html进行发送,登记内容和南海综合服务网相同,按要求填写完毕即可发送。
    (2)利用TPC的电子邮件方式发送传真。在电子邮件的收件人栏中填写“地址@传真号.iddd.tpc.int”,在正文处输入想发送的内容。例如收件人如果填写为“lee_yang/Room_403@441813434622.iddd.tpc.int”,那就相当于提出了这样的申请:请把这个传真发送给传真号为+0044-1813434622、住在Room 403(403房间)的收信人lee yang。在“地址”里面,下划线被解释为空格,斜杠被解释为换行。传真号一定要以国家代码开始,去掉长途号码前的0,去掉所有的“+”、“-”符号,并且最大数字编号为15位。如电话号码为+86-10-65472335,则编号为861065472335。一切准备好后,把这封电子邮件发出去,发送结果很快会反馈到你的信箱里。另外要注意,所有要发送的信息都应是英文的,中文信息得不到很好的传送。
    (3)用电脑直接“打印”到对方的传真机上。这种方法和Faxsav的直接“打印”方法相近,需要下载http://www.tpc.int/clients/files/faxhq/HQ95-V92.EXE(3.5M),安装过程中需要输入一些信息,如你的电子邮箱号码、POP服务器等,安装成功后在电脑中会增加一个名为FaxHQ-95的打印机,使用方法也与faxLauncher相似,只需在打印时连接因特网,选择FaxHQ-95作为打印机,填好对方的传真号及其它内容,然后进行打印就可以发送到对方的传真机上了。这种方法也可以发送中文、图表。
    总的说来,Faxsav和TPC两种传真方法都非常优秀,都可以及时准确地传送图表、中文等普通传真机所具备的功能。如果传真的对象恰好在TPC的服务区域以内,那简直是太幸运了,我们可以全免费的发送传真,如果不巧传真对象不在TPC的服务区域以内,那就只好用付费的Faxsav来传送了,不过即使是正式注册的用户,发送国际传真也比用IDD发传真便宜得多(发送到美国每张A4传真才0.12美元),何况我们还有每个E-mail账号免费5页传真的权利呢!
    网络传真到底好在哪里,就请你亲自去试一试吧!
#1    Faxsav
    Faxsav公司(注:现更名为NetMoves公司)是美国一家著名的网络传真公司,该公司提供两种方法进行网络传真,一是通过电脑直接“打印”到对方的传真机上,二是通过电子邮件发送到对方传真机上。
    (1)用电脑直接“打印”到对方传真机上。如果想通过电脑直接“打印”到对方传真机上,需要到Faxsav公司的国内代理天赞公司的主页(www.tianzan.cn.net)下载一个fax95bj.exe(1.4M)的自解压小程序,安装成功后就可以用电脑直接“打印”到对方的传真机了。fax95bj.exe执行后会自解压到一个目录,然后运行SETUP进行安装,在选择注册方式窗口中可以选择第一项Trial Registration(尝试登记),在网络注册窗口填入你的电子邮件地址及口令,选择NEXT,出现网络注册画面,连接因特网,选择传送,传送成功后安装完毕。如果安装成功,Faxsav公司将会给你的邮箱发送一个电子邮件,内容大致是祝贺你成为Faxsav的用户,你可以发送5页免费国际传真。这里需要提醒大家的是,每一个电子邮箱账号都可以提供5页免费国际传真,即使是免费E-mail账号也如此(哇!现在弄个E-mail账号简直太容易了)。软件安装成功后会在你的电脑中多出一个名为faxLauncher的打印机。在任何支持打印输出的软件中,选择faxLauncher进行打印均可以将内容“打印”到目的地的传真机上。下面以常用的Word为例进行说明:首先在Word中选取(或输入)要发传真的内容(可以加入图片、表格),然后选择菜单中的“文件”→“打印”,出现打印界面后,将输出打印机设置为faxLauncher,由于faxLauncher是一个单字节软件,如果想传送中文,请在打印机选项里图形选项中设为Fine Resolution(高精度),然后选择打印;此时将会出现faxLauncher输出界面,可以在Fax Number中填入对方的传真机号码,如果有多个传真号码需要发送,多个号码之间使用“,”隔开。传真机号码的格式均为:国家代码+城市代码+传真机号码(一定不要在传真号码之前加入00前缀,这点与使用普通传真机发送不同),如美国的为1-408-985-8227、中国的为86-10-64291615等等(其中“-”号可以不加)。还可以在Subject中输入这封传真的标识标题,接下来连接因特网,按OK按钮即可进行发送。此时会出现一个进度指示界面,当进度指示条走到尽头时,会出现一个Fax has been sent to Faxsav succefully的提示,进度指示界面会自动消失,表示传真已经成功地进入发送状态。如果是使用拨号上网,这时就可以断开Internet连接了。传真发送的结果,将用E-mail通知客户,一般在十几分钟后,检查E-mail信箱,就可以接收到一封从Faxsav发回的名为DeliveryNotice的E-mail,告知发向×××××××号码的传真已经成功传送到。如果收到的E-mail是Non-Delivery Notice表示传真发送失败,在E-mail中将会阐述失败的原因,有以下几种情况:对方持续占线、传真号码错误或是对方传真机缺纸。当对方传真机占线时,Faxsav网络传真将在15分钟之内重试3次,所以只要对方的传真机没有持续占线15分钟,就可以成功地将传真发送到,所以通常的Non-delivery原因大多是传真号码错误或是对方传真机缺纸。
    (2)用电子邮件发送传真。通过电子邮件方式也可以发送5页免费国际或国内传真,只需要在邮件发送地址栏中(To:)填入“对方传真号@faxsav.com”(不要加国际前缀00),如:861065030694@faxsav.com或86-10-65030694@faxsav.com,然后在正文中填入你想发的内容,注意只能使用英文。一定要记住在正文最后另起一行,在这一行起始位置填入AAA000,然后发送这封E-mail。不管传真能否成功发送出去,都会在你的E-mail信箱中收到一封是否发出的回信。当然,前提是先要到天赞公司进行注册。