用Excel为参赛者“评分”

Author: 钱伟明 Date: 1999年第34期 34版

    在一些文艺、体育比赛和学习竞赛中，为了使评分较为公正，通常采用多个评委集体评分的办法。在这些评分中，往往采用去掉最高分和去掉最低分，再求平均分的计分方法。这样计分虽说公正，但统计分数却比较麻烦，尤其是在评委人数较多，而且要立即算出最后得分的情况下，不借助计算机是不能奏效的。但一般的计算机中往往没有专门用于数据统计的软件，有的即使有，也很难找到熟练掌握这种软件的操作人员。
    中文办公软件Office中的Excel，是一种应用十分广泛的电子表格软件，用它来汇总和统计各类比赛时评委们的打分，不仅速度快，而且计算准确。下面就介绍一种具体的计分方法。
    （1）首先打开Excel，建立一个新表格，并按自己要求设置好表格，打好表格名称，再设置表头，在B2、C2、D2……格内依次填入每个评委的名字。在A3、A4、A5……格内填入每个参赛者的名字。接着把每个评委的评分依次记入相应的参赛者的表格内。
    （2）在第一个参赛者的“最后得分”栏内填入计分公式（如^343403a^）。
    计分公式为：“=（sum（b3:k3）－min（b3:k3）－max（b3:k3））/8”
    这里的“sum”是所有的评委的计分总和，“min”为最低分，“max”为最高分，“（b3:k3）”是所有评委的打分，“/”是除号，整个公式的意思为：所有评委的计分总和，减去评委评分中的最低分，再减去评委评分中的最高分，然后再除以8，最后就是这个参赛者的最后得分。
    输完这个公式以后，经检查无误，即按“回车键”，最后得分“85分”便出来了。
    在评分中间，如果碰到有相同的最高分或相同的最低分，计算机都只去除一个，不会影响评分的正确性。在Excel的公式中，没有中括号“[]”，这里用小括号“（）”代替中括号。
    （3）最后，用“填充柄”一拖，表格上的所有参赛者的计分便一下子计算出来了（如^343403b^）。
    （4）对计算出来的结果，再用“排序”的方法，名次便从高到低自动依次排列出来了，得奖的前几名一目了然。