走进Windows 98(中)

Author: 李肖峰 Date: 1999年 第34期 07版

    电脑应用中文件的管理是首先接触到的基本操作,文件的管理具体内容有:文件或文件夹的建立、拷贝(复制)、移动、删除或恢复删除等。以下就从“文件”开始介绍一下电脑中对文件的管理操作。
#1    一、Windows 98中的文件
    学习文件的管理,首先应该了解什么是文件、文件夹和路径。
#1    1.文件和文件夹
    文件是电脑存储在磁盘或其它存储设备上的一组信息,这组信息可以是程序,也可以是一篇文章或一组数据。由于在存储设备例如磁盘上保存了很多这样的文件,为了方便管理电脑中就引入了“文件”、“文件夹”、“盘符”以及“路径”等专业术语。
    其中盘符就是我们常说的C盘、D盘、A盘等代表磁盘或光驱等驱动器的符号。文件夹则相当于DOS下的目录,就好比一个公文包,里面可以保存各种文件。如果我们在目录中再建一个目录,就像一个大公文包中又放进了一个小公文包。打开一个个公文包,就找到了放在里面的文件。在DOS下,目录中的目录被称为子目录,在Win 98中自然也就将文件夹中的文件夹称为子文件夹。
#1    2.根目录和路径
    在DOS中将盘符下的第一级目录位置称为“根目录”,如C盘的根目录就用“C:\”表示。在Win 98中与此对应的概念为“根文件夹”。在根文件夹中既可以存放文件,也可以建立多个子文件夹。
    为了描述文件存放的位置,从DOS时代就引入“路径”这一概念。假如我们要在Win 98中找到写字板程序notepad.exe,就必须依次打开C盘根文件夹和“Windows”文件夹。在DOS中就用“C:\windwos\notepad.exe”来描述这个文件的路径。 
#1   3.文件的命名规则
    文件和文件夹的命名必须遵循一定的规则。文件名由主名和扩展名组成,格式为:“主名·扩展名”,其中主名和扩展名的长度以及允许使用的字符都有一定的限制。例如在DOS中规定文件名的主名不得超过8个字符,扩展名不得超过3个字符,所以叫8·3制,而在Win 98中只要文件的主名和扩展名的总长度不超过256个字符就行。扩展名反映了文件的类型,一般根据扩展名就能大致看出文件的性质。常见的扩展名有com和exe(程序文件),doc(Word文件),txt(文本文件),bmp (位图文件)等。
#1    二、文件的管理
    在Win 98中对文件的管理可以使用“我的电脑”也可以使用“资源管理器”,其中“我的电脑”是Win 98中重要系统工具,功能很强,所以我们首先介绍用它对文件进行管理的操作方法。
    在文件的管理中,文件和文件夹的操作方法基本相同,所以对文件的拷贝、删除、移动或重新命名等操作方法对文件夹同样有效。
#1    1.建立文件
    建立文件是指在磁盘上新建文件。例如我们要在C盘根目录下建立一个“FILES”的新文件夹(目录),其具体操作如下:
    第一步,双击桌面上“我的电脑”图标,出现“我的电脑”窗口。
    第二步,在“我的电脑”窗口中双击硬盘C:的图标,打开C盘。
    第三步,在窗口中任一空白处单击鼠标右键呼出快捷菜单,选择快捷菜单上“新建”→“文件夹”(^340701a^1)。在窗口中将出现一个名为“新建文件夹”的新文件夹,并且该名字处于等待编辑状态,输入“FILES”,然后回车。这样就建立了一个名为“FILES”的新文件夹。
    与此相同,如果在快捷菜单中选择新建某类型的文件,则在此文件夹中新建一个文件。
    建立文件的操作要点可简述为:
    选择盘符及文件夹+快捷菜单+新建文件或文件夹
#1    2.拷贝文件
    拷贝文件就是将某一文件复制一份到另外一个文件夹里,这个文件夹可在同一盘符,也可在另外的盘符上。例如我们需要将软盘上的一个文件“c-1.txt”拷贝到C盘的“FILES”文件夹中,那么具体操作如下:
    第一步,将保存有文件“c-1.txt”的软盘插入软驱后,双击“我的电脑”中的“3.5英寸软驱(A)”,打开A盘,然后选择“c-1.txt”文件,单击右键呼出快捷菜单,再单击其中的“复制”。
    第二步,单击工具栏中的“退回”按钮返回,双击C盘图标,打开C盘根目录窗口。
    第三步,打开“FILES”文件夹,然后在窗口中任一空白处单击鼠标右键呼出快捷菜单,然后单击快捷菜单中的“粘贴”,此后系统自动将A盘的文件“c-1.txt”复制到C盘的“FILES”文件夹内。
    如果要将C盘上的某文件拷贝到软盘上,操作就简单得多了。只需在要拷贝的文件上单击鼠标右键呼出快捷菜单,然后选择“发送到”→“3.5英寸软驱(A)”,就可以将文件拷贝到软盘上。
    以上拷贝文件的操作要点可简述为:
    选择文件+复制+粘贴
#1    3.移动文件
    文件和文件夹的移动操作也很简单,具体操作步骤与拷贝文件的过程很相似,但在选择需要移动的文件时使用的操作是“剪切”而不“复制”。例如,我们将C盘上文件夹“FILES”移到D盘。先在C盘上找到文件夹“FILES”,然后在“FILES”文件夹上单击右键呼出快捷菜单,选择其中的“剪切”,这时可以看到所选文件夹图标颜色变成灰白。然后再打开D盘,在D盘窗口空白处单击右键呼出快捷菜单,然后选择其中的“粘贴”完成文件夹“FILES”的移动,同时C盘上的原文件夹“FILES”被删除。
    所以文件的移动操作要点可简述为:
    选择文件+剪切+粘贴
#1    4.文件的重新命名
    先打开相应的文件夹,选择需要重新命名的文件后单击右键呼出快捷菜单,选择其中的“重命名”,然后被选中的文件将处于等待编辑状态,此时可输入新的文件名,然后回车或单击鼠标左键即可完成文件的重命名。
    操作要点简述:
    选择文件+快捷菜单+“重命名”+修改文件名
#1    5.文件的删除
    在Win 98中删除文件时并没有将文件真正从磁盘上删除,而是将删除的文件放入了回收站,以后可在回收站中选择将文件恢复或者从磁盘上彻底删除。下面我们准备将C盘上文件“mod.zip”删除,具体操作如下:
    通过“我的电脑”打开准备删除的文件所在磁盘C:,然后用鼠标找到文件“mod.zip”后单击右键呼出快捷菜单,选择其中的“删除”,然后在弹出的对话框中选择“是”,则文件被移动到回收站。如果需要,以后我们可以通过“回收站”将其恢复。
    如果想直接将文件彻底删除,可以在删除时同时按下键盘上的“Shift”键,然后确认,但这样比较危险,一旦删错文件就很难挽回,所以建议不要这样做。
    操作要点简述:
    选择文件+快捷菜单+删除
#1    6.文件的恢复
    由于我们删除文件时只是将所选择的文件或文件夹送入了回收站,所以如果需要恢复某一删除的文件,如“mod.zip”文件,就可以通过回收站进行。
    具体操作方法是:
    第一步,双击Win 98桌面上的“回收站”图标,打开了回收站窗口(^340701b^2)。
    第二步,选择回收站中的“mod.zip”后单击右键,呼出快捷菜单,选择其中的“还原”后系统将文件“mod.zip”恢复到原来的文件夹下,同时回收站中的“mod.zip”文件图标消失。
    恢复删除文件的操作要点简述:
    打开回收站+选择文件+还原
#1    7.查找文件
    忘记文件存放的位置是常有的事,这时可以使用“查找”功能进行寻找,例如我们想找出文件“wbx.mb”,那么具体的操作是:
    第一步,打开“我的电脑”随便选择一个盘符后单击右键呼出快捷菜单,选择其中的“查找”,屏幕出现文件查找窗口(^340701c^3)。
    第二步,“查找”窗口中缺省查找条件为“名称和位置”,我们在“名称”输入框中输入文件名“wbx.mb”,在“搜索”下拉列表框中选择查找范围,然后单击“开始查找”,此后在窗口下部状态栏中不断显示搜索路径。如果找到,则显示文件路径及属性。
    以上查找文件的操作要点可简述为:
    打开“我的电脑”+右击盘符呼出查找窗口+输入查找条件+开始查找
    在Win 98中对文件的管理操作基本上是以上几种,方法也不复杂,只要我们多练习几次,相信就是以前没有接触电脑的朋友也很快能掌握。