让Excel自动填充工作表

Author: 朱猛 Date: 1999年第32期 34版

    在Excel工作表中，如果需要在一行单元格中填入一月到十二月，或是在一列单元格中填入项目序号（按顺序排列），你肯定不会老老实实地逐条输入。因为，Excel的自动填充功能可以帮助你快速输入这些数据序列，而且不易出错。通常的做法是，在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充句柄，沿着要填充的方向拖动填充句柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。另外，若使用鼠标右键拖动单元格填充句柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充句柄，将会出现包含下列各项的快显菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日填充、以月填充、以年填充；序列…。此时，你可以根据需要选择一种填充方式。本文再介绍一种鲜为人知的快速产生填充序列的方法，即双击填充句柄的方法，如^323404a^1和^323404b^2所示能自动填充数字序列和文本序列。
    如图1所示，假如我们需要在B2:B13中输入数字序列“1、2、3、…、12”，只须在B2中输入“1”，选定B2:C2，双击填充句柄即可。如图2，假如我们需要在C2:C6中输入文本序列“第1名、第2名、…第5名”，只需在C2中输入“第1名”，选定C2单元格，双击填充句柄即可。
    几点说明：
    1.这种双击填充句柄方法的最大优点在于，它不需拖动填充句柄通过单元格区域，要填充序列的单元格区域越大（如超过一屏的大区域），越能体现出它的便捷之处。
    2.要注意的是，如图1，自动产生的序列数由A2向下直到遇到空白单元格为止的单元格个数决定。例如，若A9为空白单元格，那么此法仅在B2:B8中产生序列“1、2、…7”。同样，若B5为空白单元格，那么仅在C2:C4中产生序列“第1名、第2名、第3名”。
    3.对于数字序列的填充，要选定包含初始值单元格在内的两个单元格（如图1中选定B2:C2），然后双击填充句柄。而对于文本序列的填充，只需选定初始值单元格（如图2中选定C2），然后双击填充句柄。