在多个Word文本框之间创建“文字流”

Author: 魏炜 Date: 1999年第29期 12版

    什么?我只听说过人流、车流，怎么又冒出了个“文字流”?不知道吗，让我来告诉你：其实所谓的“文字流”，就是输入文字在文本框链中的流动过程，而文本框链是在Word中用动态链功能将各个文本框链接起来形成的。当录入或拷入的文字内容超过一个文本框的容量时，其它内容就会依次自动“流”向该链的下一个文本框。这对于那些经常进行长文编辑或多页排版的朋友们将十分有用。
    那么多个Word文本框之间的链接到底该怎样创建呢?
    1. 用鼠标单击“插入”菜单，在其下拉菜单中指向“文本框”选项，在出现的子菜单中选择文本框类型“横排”或“竖排”之后，用鼠标在工作区的合适位置拖出第一个文本框，其大小根据用途而定，若作多页排版，则拖成一页大小。然后再用上述方法拖出第二、第三……等个文本框。
    2. 首先用链接特性将第1个第2个文本框链接起来。方法是用鼠标选中第一个文本框，这时你将看到弹出的“文本框”工具条（如没有，请单击“视图”／“工具栏”／“文本框”选项）。单击该工具条上类似链条的第一个按钮（“创建文本框链接”按钮），这时当你用鼠标指向第二文本框时，鼠标图案就变成了“向下倾倒的啤酒杯”。只要你此时单击左键的话，那么这第二个文本框就和第一个文本框链接上了。但是，要想让多个文本框都连成一串，该怎么办呢?和第二步一样，你再选中第二个文本框，也再单击“文本框”工具条上的“创建文本框链接”按钮，再单击第三个文本框不就行了?其余文本框均可如法炮制。此时，在这些文本框中不管你是用键盘直接输入还是将文本复制进去，当第一个文本框装满时，文字会自动“流”到第二个文本框中；当第二个文本框又不够时，再“流”到第三个文本框中……OK!你的动态“文字流”就制作完成了。
    最后，需要提醒你的是：作为被链接的文本框必须是空白的。另外，如果你在链接之后又想反悔的话，可以单击第一个文本框，然后在弹出的“文本框”工具条上选择“断开链接”按钮即可。