巧移PowerPoint 97素材库

Author: 杨勇 Date: 1999年第29期 12版

    对于Microsoft PowerPoint 97来说，无论我们采用何种安装方式安装完毕后，当需要使用软件自带素材库中的诸如“剪贴画、影片”等素材时，除剪贴画能从硬盘得到外，其它的诸如“影片、声音、图片”等均只能取自光盘。这样的措施令很多人感到不便，例如，有时我们想边欣赏光盘上的美妙音乐边工作，或者手中暂时找不到“Microsoft Office 97”光盘，而又需要使用该软件带有的特定制作素材时。
    出现这一现象的原因是该软件在安装使用时，为了节省磁盘空间而将素材中的与“影片、图片、声音”有关的文件及文件夹都没有像“剪贴画”那样安装进硬盘中。而是在硬盘的“\PROGRA～1\MICROS～1\CLIPART”文件夹中自动生成了一个指向“Microsoft Office 97”光盘的快捷方式，每次在使用素材库时，实际上是这个快捷方式在起作用。
　　经过分析发现，“Microsoft Office 97”光盘中的＊.CAG文件是素材库中所有素材的“目录”，即系统通过它来查找、管理诸多素材。当电脑中有它们时，那么在素材库中的所有素材都会出现在诸如“影片、图片、声音”等项目的下拉列表中。而在安装时却并没有把它们全都拷到硬盘上，所以我们无法看到和使用全部素材。
    知道了以上原因，我们就可以对症下药了。以声音素材为例：首先，运行PowerPoint 97，当进入素材选择对话框后，选择“声音”选项卡，再点击“输入剪辑”按钮，在出现的“输入声音到剪辑库”对话框中，选择文件类型下拉列表中的“剪辑库包”类型，在“搜寻”下拉列表中，选择“Microsoft Office 97光盘”，然后单击“打开”按钮，将与“声音”有关的文件导入硬盘，即将＊.CAG类型文件导入有关文件夹中。与此类似的操作大约需要进行三次。其次，再将“MicroSoft Office 97”光盘中的“CLIPART”文件夹下的所有文件夹及文件拷入硬盘内PowrPoint 97下的同名文件夹内。此处，有一点需要说明的是这两个步骤缺一不可，如果只是“输入剪辑库”而不将有关文件拷入硬盘，那么就会出现只能预览而不能应用的情况。
　　至此，当你无论使用该软件中的任一素材时，光驱中是否有这张“Microsoft Office 97”光盘都无所谓了。