电子邮件自动分拣一法

Author: 张迎新 Date: 1999年 第22期 12版

    常见的E-mail软件没有分拣功能,来自不同信箱的邮件统统放入“收件箱”。如果能根据信箱账号等信息,把邮件分类放入不同文件夹,将有助于大量邮件的管理。最新的Outlook Express 5提供了按规则自动分拣邮件的功能:
#1    一、建立文件夹
    用鼠标右键单击Outlook Express 5中的“本地文件夹”,在快捷菜单中选“新文件夹”。在“新文件夹”对话框中填入新文件夹名称(如“北京263”),单击“确定”,一个新文件夹就出现在“本地文件夹”下。
#1    二、建立分拣规则
    单击“工具”、“邮件规则”子菜单下的“邮件”命令,在“邮件规则”对话框中单击“新建”按钮,打开“新建邮件规则”对话框。(^221202a^)
    其中的“选择规则条件”用来建立分拣条件,如按信箱分拣,可选“若邮件来自指定的账户”。当然,你可以复选多个项目,建立比较复杂的分拣条件。
    接着“选择规则操作”,对分拣来说一般选“移动到指定的文件夹”或“将它复制到指定的文件夹”。
    此后“规则说明”中就出现了带下划线的链接(本例为两个“指定的”),单击这些链接就会打开对话框,让你选择或输入对规则的说明。对本例来说,单击第一个“指定的”,会打开“选择账号”对话框,让你选择Outlook Express 5中已有的信箱账号。单击第二个“指定的”,会打开 “移动”或“复制”对话框,让你选择邮件收到后“移动”或“复制”目的文件。完成后在“规则名称”下输入你给这一规则命的名(也可采用默认名),最后单击“确定”。一个新的规则名就加入到“邮件规则”对话框,将其选中后单击“马上应用”按钮。就会弹出“开始应用规则”对话框,告知规则描述。以后下载邮件,Outlook Express 5即可按上述规则分拣邮件。
#1    三、说明
    分拣条件可对不同的信箱、文件夹等建立多个。而且规则一经建立就可以在接收邮件时起作用,不需要再启动运行。建好的规则还可以按上面介绍的方法,打开“邮件规则”对话框,单击“修改”进行变更,单击“删除”将其从系统中去掉。