一键走遍天下——Macro Express宏命令设置器
#1 预备知识
宏(Marco):宏就是操作命令集,一系列的命令和指令组合在一起,就形成一个宏命令,宏命令可以实现任务执行的自动化,以替代人工进行一系列费时而重复的操作。在许多程序中如Word、WPS等都可以设置宏命令完成通用的编辑操作。对于在Windows中设置宏命令就比较麻烦一些,但通过一些宏命令设置软件,也可以让你方便地用宏来完成一些日常琐碎工作。
热键(HotKey):在Windows和许多程序中,大量使用到热键,热键就是通过按动键盘中某些键或者键的组合,调动程序执行某个任务,例如,在Windows中,同时按Ctrl、Alt、Del三键,将弹出系统正在执行的任务窗口。在Macro Express中用热键来方便地启动一个宏,如你可以设置按“Ctrl+Alt+E”键来执行一个发送E-Mail的宏。
短字符串(ShortKey):在Macro Express中,可以在键盘上输入短字符串来达到热键的目的。因为在很多程序中也设置了大量的热键,而许多热键可能引起冲突,大量的热键也不便记忆,因此在Macro Express中可以输入一个特定的短字符串,如输入“I E-Mail”字符串,来启动一个发送E-Mail的宏。
键盘与鼠标记录:虽然Macro Express有许多预设置好的宏,但并不能包括Windows操作的全部,更不可能设置有关某个具体程序的宏,如果要使用者通过编程来自己设置宏,对大多数人来讲是非常困难。所以许多宏命令设置程序就提供了对键盘和鼠标动作的记录功能,通过捕捉记录鼠标和键盘的一个范例动作,然后再将之编辑成一个宏命令。如你通过鼠标和键盘的操作启动了注册表编辑器,并将这个过程录制为一个宏。则以后你就可以用这个宏快速地启动注册表编辑器了。
#1 下载和安装
Macro Express是由INSIGHG开发的宏操作工具软件,目前的版本为Macro Express 99 1.6f,可以到http://www.macros.com去下载30天试用版本。下载文件大小为2.3MB。下面简述一下安装过程。
1.将下载文件解压后,运行其中的setup.exe文件,进入欢迎画面,点击“Ok”按钮。
2.程序提示选择是定制安装(“Custom Installation”)还是缺省安装,一般选择“Default Installation”(缺省安装)。
3.程序询问是否搜索已经安装的老版本Macro Express。选择“Yes”,也可选择“No”。
4.设置程序在开始菜单中的快捷启动方式。选择“Ok”,程序开始复制文件。
5.程序提示是否将在开机启动菜单中加入快捷方式。选择“Yes”。也可以选择“No”,以后通过手工启动程序。
6.最后,选择“Ok”完成。
#1 第一次运行
第一次运行Macro Express程序(可从开始菜单的程序组中启动),程序将启动个人配制向导,设置Macro Express的运行参数。
选择“Do not show this on program startup”,设置下次启动程序时不启动个人配制向导画面。一般可以选择点击“Cancel”可以取消设置,因为进入程序后,可以在“Help/First Time Setup”菜单中启动个人配制向导。
启动Macro Express后,程序界面如^221001a^1,其中有几个预先定义的宏,如结束Macro Express程序(Ctrl+Alt+Shift+V)、开始/暂停一个键盘鼠标动作记录(Ctrl+Alt+Shift+X)等。由于Macro Express的功能非常多,有些操作也比较复杂,下面,就简单地介绍一下如何使用Macro Express来设置几个典型的宏。
#1 创建一个插入文本的宏
由于Windows的宏创建比较复杂,所以Macro Express就提供了二十多个向导程序,帮助创建一些常用的宏,点击主界面的“Quick Winzards”标签,就列出了可以向导创建宏的种类。大多数情况下,我们使用这些向导程序创建宏就可以满足需要了。
我们可以创建这样一个宏,当在文本编辑程序中用热键和短字符串启动这个宏时,自动插入一段预定义的文本。如可以将常用的地址、名称、特殊字符设置为插入文本,减轻日常输入这些字符的麻烦。建立的步骤如下:
1.启动建立文本插入宏的向导:点击菜单“Wizards/Text and Clipborad/Type Text and Keystrokes”,启动文本插入宏建立向导。也可以从前述的向导标签窗口启动(^221001d^4)。
2.程序提示:向导程序提示创建文本插入宏的功能,并给出示例。点击“Next”。
3.输入文本(^221001b^2):向导程序提示输入文本字符,例如这里我们输入文本字符software@cpcw.com(《电脑报》软件版信箱地址)。你可以点击界面中的“Symbols”按钮,来输入特殊字符,也可以点击“Keystrokes”来输入一个键盘命令,如回家键(Home)。点击“Next”。
4.选择启动方式:在Macro Express中,启动一个宏有多种方式,除了上面讲过的热键(“HotKey”)和短字符串(“ShortKey”)方式之外,还可以选择时间计划方式(“Time Schedule”,可以连续地在规定的时间启动插入宏)、窗口方式(“Window Title Appears”,在特定程序窗口如记事本出现时启动宏。)、子宏(“None”,作为另外宏的内部宏,不设置启动方式)。这里我们选择短字符串(“ShortKey”)方式,点击“Next”。
5.输入短字符串:在这个界面的“ShortKey Name”的文本输入框中输入想启动宏的短字符串,如输入“dnb”三个字符,表示当在键盘上键入“dnb”三个字符时就启动宏插入software@cpcw.com地址字符。
6.设置宏作用范围(^221001c^3):在这一步向导窗口设置刚才建立的宏作用范围。选择“Play back in all programs”,设置宏在所有程序中有效。
7.输入宏的名称:最后输入这个宏的名称,如你可以输入“插入《电脑报》软件版投稿地址”字符为名称。点击“Finish”结束。这个新建宏就列出在程序主界面的宏列表窗口中了。
8.使用:使用定制的宏来插入文本很简单,在任何可以输入字符的时候,输入字符“dnb”,即刻就在屏幕上出现设定的software@cpcw.com的字符串。但目前,插入双字节汉字文本的宏还不是很正常,但对于插入英文还是很方便的。
9.其他:除了插入文本外,程序还可以插入当前的系统时间、日期、符号、图像、文本文件等(都可在菜单“Wizards/Text and Clipborad”中选择)。
#1 启动程序播放一段音乐
通过宏来启动程序,可以说是Macro Express最吸引我们的功能,点击主界面的“Quick Wizards”标签,可以看到各种类别宏的设置项目,关于启动程序的宏就有访问网页(“Go to a Web Site”)、发送邮件(Send E-Mail)、拷贝复制文件(“Copy、Delete、Rename”)、关闭重启系统(“Reboot or ShutDown”)、打印(“Choose A Printer”)、改变墙纸(“Change Desktop Wallpaper)、移动改变窗口(“Move or Size a Windows”)、最大最小化窗口(“Maximize、Minimize Windows)、屏幕保护设置(Screen Saver Options)、创建菜单(“Create Menu of Macros”)等。
例如,要设置一个宏来自动播放音乐,就有三个方法。
第一个方法是在“Quick Wizands”(参见图4)向导界面中选择“Sound and Volume”宏向导,设置一个宏播放WAV、MIDI音乐(使用的Windows中的媒体播放器),可以为这个宏建立一个热键方式(如当按“Ctrl+Alt+P”组合键时播放你设置的这个音乐宏),你甚至可以为这个宏建立一个桌面快捷方式。
第二个就是选择“Play Audio CD-Rom”宏向导,建立一个播放CD音乐的宏。
第三种方法比较灵活,选择“Launch or AcTivate Programs”建立一个音乐播放程序的启动宏,然后为这个播放程序设置播放某首音乐的命令行参数,这样就可以非常方便地用宏来播放一首音乐了。
这些宏的设置与上面的文本插入宏的设置有相似的地方,这里就不多加介绍。
#1 录制鼠标和键盘动作
其实、还有一个更方便的方法设置一个宏,来为我们播放音乐。启动Macro Express程序后,按动“Ctrl+Alt+Shift+X”启动鼠标和键盘动作录制,这时你用鼠标启动一个音乐播放程序、然后设置好它的播放参数,再选择一个音乐文件,开始播放,最后同样按动“Ctrl+Alt+Shift+X”结束录制,然后定义刚才录制宏的启动方式以及名称,就建立好一个宏了。以后,你就可以使用这个录制的宏来播放音乐了。但要注意的是,程序的位置、你的电脑相关设置必须没有变动,另外宏的启动速度可能比较慢,因为这个宏回放了你的鼠标和键盘动作的全部过程。
#1 其他功能
Macro Express的功能太多了,例如选择主界面菜单“Remap”,可以对键盘输入的字符进行重新映射,如将A键改为输入B之类。选择菜单“Tools/Mouse Locator”可以精确的定位鼠标。这里就不一一道及了。