自己当邮件列表主持人

Author: Adair Date: 1999年 第18期 29版

    邮件列表(Mailing list),作为一种依靠E-mail进行传播的方式,是随着国际互联网络和电子邮件的发展而迅速发展起来的一项服务。凡是同一个邮件列表的成员发往一个特定的电子信箱的信件,通过服务网站的转发,所有的成员都能够收到,极大地促进了相互的交流。邮件列表在国外十分流行,最著名的站点是egroup(www.egroup.com),拥有五花八门的各类列表。
    而在中国,网络迅速发展的今天,邮件列表服务也有了飞跃。我们欣喜地看到,在中国也有了提供邮件列表服务的站点,比较著名的是博大(mclub.bodachina.com )和通易(www.e-lists.com.cn)。
    拥有一个自己主持的邮件列表可以直接提供各种各样的服务。如果你是一个个人站点的拥有者,可以向你网站的“常客”提供站点的更新信息;如果你是公司的销售人员,可以凭借列表以向大家介绍公司产品的最新情况、开展售后服务;如果你们是一群有共同兴趣的网友或已经毕业的同学,可以通过订阅同一个邮件列表来交流经验和加强联谊活动;如果你是报纸杂志的编辑,可以通过它来发送报刊的精华电子版。
    下面就以通易邮件列表为例向大家介绍一下如何建立自己的邮件列表和维护邮件列表。
#1●建立属于自己的邮件列表
    创建一个属于自己的邮件列表并不复杂。在通易主页(www.e-lists.com.cn)上(如^182901a^),进入“创建列表”(如^182901b^),然后依次输入你的电子邮件地址(记住,这就相当于你的用户名)、密码和提示问题,确认后,系统将向你的邮箱发送确认信息。收到确认信后,表明你的账号已经开通,就可以赶快上网申请登记你自己的邮件列表了!
    进入“创建列表”的页面,点击“开始创建”,弹出一个窗口,要求你填用户名和口令,然后就出现了申请创建邮件列表的登记表(如^182901c^)。一定要逐项填写清楚呀。需要注意的是,邮件列表的名称一定要用英文,如我的列表e-humor。你还可以在这里申请一个和这个名称同名的免费域名来指向你原来的网页呢。另外,一定要在列表(通易也将列表叫做一个频道,你就是这个频道的主持人了:-))描述栏中介绍好你的列表(要少于50字),这可是吸引订户的主要方式呀。
    完全填写完毕,核实无误后点“确认”。这样你的申请信息就发到了通易的维护者那里,很快,你就可以收到确认信了。在信中,你将了解到用于维护你的列表的主要指令。至此,你的邮件列表就建立完毕了!
#1●列表主持人维护邮件列表
    创建了一个属于自己的邮件列表,就可以通过基于WWW的管理系统维护你的列表。计数系统将实时显示频道当前订阅人数及已发送的邮件数(这样会让你觉得很有成就感的^-^)。
    以通易为例,在通易的主页面中选“维护列表”,然后在弹出窗口中输入你的电子信箱地址和密码,在下一个页面中输入你的列表名称(英文)、密码和你想执行的操作(例如确认发送邮件)。遇到不太清楚的问题,赶快看看在线帮助吧。
    需要说明的几点经验是,在首次申请成功后,一定要花些时间到网站上去将自己的邮件列表的功能设置好,如何设置完全依据列表内容和自己对列表发展的想法。例如,有一项是关于用户订阅申请的处理,可以是直接申请成功或需要发确认信等待用户确认或者需要列表的主持人亲自确认。由上面的例子可以看到,初期的设置将为以后带来极大的方便!
    好了,说了这么多,心动不如行动,还不快去登记一个属于你自己的邮件列表!
    建议:现在,不少网友都抱怨收到不少垃圾邮件。其实,很多是你上网的时候不经意订阅了某些东东造成的。因此,强烈建议你在订阅前能够查看一下该列表的历史发送文件。同时,订阅时一定要分清该列表的类型,是大家都可以发送邮件进行讨论的呢(这样往往收到的信较多,有用信息量少),还是类似于定期发送的电子杂志(这样少而精但交互性差)。最后一点建议是专用一个免费邮箱来订阅这些列表,免得你自己的“主打”邮箱被撑破。