用WPS 97制作条形码证件

Author: 郑德俊 Date: 1999年第16期 34版

    条形码证件是一种应用很广泛的证件，凡使用条形码证件的单位，一般都购买商业化的专门制作软件。但由于对版权等种种原因的考虑，使用单位常苦于无法依自己的意愿设计证件的界面。笔者在使用文字处理软件中，发现WPS 97是一种很有特色的应用软件，它的条形码制作功能是其特有的功能之一。现以制作图书馆书刊借阅证为例，说明条形码证件的制作过程。（^163402a^）
    第一步：进入WPS 97，点击“文件”菜单中的“建立新文件”，在空白文档中，选择“插入”菜单中“文字框”命令，画一个长95mm，宽54mm（名片大小）的文字框。填充色可设为某一颜色（随各单位自定）。边线风格可改为空线（样图中用虚线表示文字框）。
    第二步：反复点击图形工具中“文”按钮（用“插入/图形/单行文字”也可），输入书刊借阅证中所需的文字信息，根据要求选择字体、字型、字号和字体颜色。
    第三步：选择“插入”菜单中“条形码”命令，打开条形码编辑器，选择条码标准（本例中使用Code39码）、输入条码号，调整条码的宽度和高度。
    第四步：选择“插入”菜单中的“图像”命令，插入利用扫描仪和相关绘图软件制作出来的读者照片文件，调整照片大小。
    第五步：在第一步所选定的文字框中，将第二步、第三步、第四步所录入的文字、条形码、照片进行排版。调整各自的位置、大小，点击工具栏中右边的“选择”按钮，按住鼠标的左键，选定排版好的文字框区域，击鼠标的右键，进入“组合”功能，将整个界面组合成一个完整的图形（一般把证件中固定不变的信息组合成一个完整的图形）。在此基础上可以复制、移动，并均匀排版，以便成批制作。对于文字、条形码号、照片等个体信息各异的项目，可点击图形，按鼠标右键，进入“分解”功能，然后进行修改或替换。
    第六步：利用激光打印机打印编排好的文件，并切边、塑封，即可得到需要的条形码证件。如果以后要继续制作类似的证件，可保存为模板文件，下次利用此模板作适当修改或替换即得新的条形码证件。