用WPS 2000处理文档

Author: 王胜天 Date: 1999年第15期 12版

    如果你已经上网，可能经常要从网上下载一些文档，而这些文档往往含有大量空格、空段和不必要的回车，处理起来很费功夫。不过如果你装了WPS2000就方便，它提供了处理这类文档的功能。具体操作如下：
    1.启动WPS2000，选择“定制界面”菜单的“全功能”项，然后打开要处理的文档。
    2.单击“工具”菜单，选择“文字”子菜单中的“删除空格”，即可删除所有空格。
    3.单击“工具”菜单，选择“文字”子菜单中的“段落重排”，即可删除不必要的回车。
    4.单击“工具”菜单，选择“文字”子菜单中的“删除空段”，可删除所有空段。
    5.如果段首空格不是两格，则单击“工具”菜单，选择“文字”子菜单中的“删除段首空格”，然后单击“工具”菜单，选择“文字”子菜单中的“增加段首空格”即可。
    以上顺序可以调动，但注意不能在段落重排之前同时删除空段和段首空格，否则整个文档将变为一段。