知人知面更知信——巧用远程信箱管理拒收垃圾邮件
下面,我们具体来讲一下收到了垃圾邮件(炸弹邮件也属于垃圾邮件)之后怎么办(下文以国人自己开发的FoxMail 2.1中文版为例):
1.拨号上网后,运行FoxMail 2.1中文版。
点菜单“工具”,可以看到菜单项“远程邮箱管理……”。见^142901a^1。
2.点击菜单项“远程邮箱管理…”,可以看到如^142901b^2所示窗口。
3.可以看到从左到右依次是:“取服务器邮箱信息…”、“标记邮件为…”、“在服务器执行…”、“查看邮件头…”和“关闭”。我们第一步是点击“取服务器邮箱信息”,此时FoxMail会自动连接到服务器上,并取回服务器中邮件的信息。见^142901c^3
4.此时我们就可以根据得到的具体邮件信息,来给服务器上的邮件做上不同的标记。标记共有4种:“已经下载”(FoxMail将认为此信已经成功收取过,以后将不再收取此信件)、“下载,但不删除”(FoxMail将下载此信,但是服务器上将仍然保留此信的备份)、“下载,并删除”(FoxMail将下载此信,并且从服务器上将此信删除)、“删除”(FoxMail将命令服务器直接删除此信,不再下载)。你可以给每封信一一做上标记,也可以一次选上多封信件,做上统一的记号。一般我们对付垃圾邮件和邮件炸弹都是直接标记为“删除”。见^142901d^4
5.做好了标记,我们可以复核一下各封信的标记,你就可以很容易地从每封信前的记号知道它是被“删除”还是别的什么。当确认一切都准确无误后,就可以点“在服务器执行...”了,此时FoxMail会自动根据你做好的记号对信件作出处理,该删的删,该收的收,最后会显示一个收信结果让你知道。
6.也许有的朋友会问,那个“查看邮件头...”是干什么用的?一般情况下,我们仅仅根据邮件的发信人,邮件的主题和邮件的大小就可以判断出此信是否垃圾信;但是也可能遇到拿不准的时候,此时我们就选定要查看的信件,然后用这个功能详细查看邮件的信息,以便准确地做出判断。
OK,以上我们介绍了在收到垃圾邮件后,如何用FoxMail的“远程信箱管理功能”来对付它。其他E-Mail软件如果有类似的远程信箱管理功能,则操作方法同FoxMail大同小异,比如我常用的Becky;大家可以根据自己所用的软件,具体地掌握“远程信箱管理”功能,以便对付日益增多的垃圾邮件。万一不小心被人炸了信箱,也可以轻松地解决问题。
说到这里,我们顺便提一下如何及时准确知道自己的信箱被炸。
一般来说,收到了炸弹邮件的表现有以下这几种:
1.收信时,E-Mail软件报告在信箱里有两、三百封信在等着你,而你平时最多只有几十封。
2.E-Mail软件报告你有一个或者多个容量巨大,一般为1MB以上的信件。不管是不是垃圾邮件,建议你首先使用远程信箱管理功能,查看一下邮件的具体信息。
3.你的信箱突然坏掉,明明显示有信,却无法收到,在询问系统管理员,排除掉服务器因素后,即可认定你的信箱已经被电子邮件炸弹攻击。
4.E-Mail软件明明报告在收一封短小的信,收来收去却收不完。
总之一条,多留意收信时你的E-Mail软件传递回来的信息,当发现不对劲时要及时停止收取信件,然后妥善处理。
仅仅会处理垃圾信是远远不够的,因为这只能治标而不能治本,属权宜之策;真正要彻底解决这个问题,我们就有必要对收取的信件设定一个过滤器,以达到正本清源的目的。