Office 2000新功能一点通

Author: 吉人 Date: 1999年 第14期 12版

    微软Office 97上市一年多时间后,又推出了Microsoft Office 2000系列产品。Microsoft Office 2000除继承了Office 97的功能外,还加入了多种比较强大的功能,并且还解决了2000问题。下面就Office 2000系列产品所新增的功能进行简要的介绍,希望对你使用有所帮助。
#1    一、Word 2000新增功能
    Word2000可以即点即输,文字的输入不一定要从文件第一行开始,只要在页面任意处双击鼠标左键,就以开始输入;对于使用表格,可以用拖动方式直接调整表格的大小,不需要使用表格命令来修改表格格式;可以将表格拖放到文章的任何一处,并且可以让表格并排;文章可以自动环绕在表格四周;可以在表格中插入表格,变成嵌套表格。Office 2000通过和NetMeeting(联机会议)的结合,使得在办公室或分散于世界各地的用户都可以利用联机会议的方式,即时编辑同一份文件,并且可以在同一篇文件中输入多种文字(如中文、英文、日语和韩文等,IE5.0中可以选择安装其他语言输入法),还可以将Word文件作为电子邮件发送。
#1    二、Excel 2000新增功能
    在企业Intranet的应用上,用户可以将Excel 的数据透视表或图表发布到网站上,使公司内部可以共同对某一项目进行讨论,也可将业绩统计或产品数据以这种方式呈现给顾客。Excel 2000能将自动求和公式内的数据范围,往下延伸,包含新增加的单元格,完全不用手动调整。在Excel 中不管是工作表、图表或是数据透视表,都可以保存为具有交互功能的Web页,然后发布到网站上。
#1    三、Access 2000新增功能
    Access 2000大大提高了数据库设计的灵活性,可以根据实际需要,使用最适当的数据库设计方法。以前的Access 97 的开始界面分为两部分,而新的操作界面则是采用类似Outlook 的界面。网络功能得到加强,新增供浏览器使用的数据访问页、将报表数据保存为HTML或是ASP网页。可以通过Web组件的协助,在浏览器中显示数据透视表及数据访问页。Access 2000可以利用SQL Server 6.5或是SQL Server 7.0 保存数据库文件,并且可以利用SQL的安全服务,还可利用SQL Server 6.5、SQL Server 7.0 ,以及Microsoft Data Engine 获取所需数据。
#1    四、PowerPoint 2000 新增功能
    PowerPoint 2000提供了许多新的功能与特性:通过三框式显示画面,在幻灯片制作过程中,可以更方便地编辑与浏览幻灯片内容。通过和Web的紧密结合,PowerPoint 2000可以让分散在各地的用户进行联机会议、联机广播,为大型企业或跨国公司提供更经济、更有效率的即时会议方式。
#1    五、Outlook 2000新增功能
    支持纯文本、HTML及RTF等多种邮件格式。还增加了更完善的规则功能,你可以自定义收到邮件后的处理方式:根据“发件人”、“主题”及“内容”等,来决定邮件放置的位置;收到邮件后,决定对邮件的处理方式。在Outlook 中输入个人的日历资料,它会在适当的时候提醒你。你还可以将所有的朋友、业务往来的对象、同事的名片及个人资料输入Outlook的“联系人”中,让Outlook来管理。还可以利用Outlook新提供的“组合”及“高级查找”功能,管理及查找相关的联系人资料。