在局域网中巧用Lotus电子邮件发送Excel文档
Author: 小华 Date: 1999年 第13期 12版
我们银行建立了局域网，操作系统是Windows95。在Windows95采用了中文版Lotus Notes4.6进行内部网的通讯。由于管理行下属15个支行，有很多报表要传送到支行，支行编完报表发送到管理行进行汇总。一般管理行布置报表时先用Excel97画好报表样式，再把报表样式粘贴到Lotus的电子邮件里，发送到支行。但这样操作，支行收到报表样式后，却不能打开报表样式输入内容。只有重新画表后，再输入报表内容，这给支行带来不便，而支行发送到管理行时，也遇到了同样的问题。经过摸索，笔者发现可以通过如下办法解决问题：
1.在Excel97中画好报表样式，选定报表样式，按鼠标右键选“复制”。
2.进入Lotus，选择“个人兴趣”——“在本地”的“新建便笺”，输入完“收件人”、“主题”等，在内容框里按右键选“粘贴”。
3.选定粘贴了的报表样式，按鼠标右键，选“选择性粘贴”。在“选择性粘贴”对话框中，在“显示为图标”处打勾，然后单击“确定”，再选定“报表样式”按Delete键删除，这样在邮件内容就有一个Excel工作表图标，发送出去后，对方双击Excel工作表图标，就可进行打开、编辑、复制等操作。