用WPS 97编辑理科试卷

Author: 应之宁、朱海英 Date: 1999年 第8期 35版

  进入WPS97文字处理系统后,首先单击“文件”,弹出菜单,选中“建立新文件”,这时会出现一个图文提示框,单击“自定义”,再单击“确定”进入WPS97文字处理系统编辑桌面。
  一般理科试卷有8开或16开两种形式,千万不要急于把你的试题往窗口中写,我们得根据需要先建立两个模板。
  下面以编辑一份8开的试卷为例介绍模板的建立步骤。
  一、激活“文件”菜单,单击“页面设置”,弹出图文对话框:
  1.纸张边距:可直接使用默认值,即“上”、“下”、“左”、“右”的边距都设置为“20mm”;
  2.纸张类型:建议采用自定义,宽可设置为“370mm”,高可设置为“265mm”,其它各项均可采用默认值;
  3.版面:设定分栏数为“2”,栏间距可设定为“20mm”,纸张打印方向为“横排”(“竖排”当然也可,不过,你得互换纸张类型中“宽”与“高”的数值),其它参数可采用默认值;
  4.页眉页脚:均采用默认值。在页脚中可插入页码值。
  页面设置完成,点击“确定”,进入下一步。
  二、激活“文字”菜单,点击“段落”,弹出图文对话框,只需把“首行”默认值“2”修改为“0”即可。在试卷的首页顶端输入“××中学高×年级××试卷”,可设为3号字体,而后可按各科具体情况输入大题号“一、二、三……”在相应的大题号下输入题型、分值等,及小题号“1.2.3……”完成后单击“文件”菜单中的“保存为模板文件”,输入模板文件名。同样的,你也可建立16开的试卷模板,下次再次编辑试卷时就可以省略以上步骤了。
  接下来就可进入试题输入阶段了。
  理科试题的一大特点就是多数字、多图形及符号,假如利用“UCDOS”来进行编辑,往往让众多的编辑者感到头痛,而现在有了新一代“WPS97”,许多难题都迎刃而解了。
  例如要编辑一份物理试卷,你可首先选择合适的字体及字号,把文本部分输入,在需要插入符号与图形的地方适当地留出空位。给图形留空位可通过对某道题进行段落设置,改变“右缩进”参数实现。
  其次,在留出空位的地方补上符号,激活“插入”菜单,点击“符号”,弹出图文对话框,其上有“符号”、“数字”、“希腊字母”等8种符号可供选择,你可以根据需要点取,单击“确定”,完成选择。如果需多次使用某一符号,则可采用“复制”,并“粘贴”到适应的位置即可。
  然后,输入数字及一些比较复杂的公式,如含有分式、根号、上下标混合出现,WPS97无能为力,但我们可利用OFFICE97中的数学公式编辑器编辑,再剪贴至WPS97中使用,数学编辑器的使用方法可参见《电脑报》1999年第6期《WORD97编辑公式和方程式的好工具Equation 3.0》一文。
  最后,是插入图形。激活“查看”菜单,点击“图形工具”,你会发现在桌面上出现一个图形工具框(如果需要则可再在“查看”菜单栏点击“标尺”)。
  下面,是我们在实践过程中的两则编辑实例。
#1  例一:高中物理《电场》练习中有关静电感应的图,该图由球壳、悬挂丝线、正电荷、导线及电键组成(如^083501a^)。
  编辑过程:左键点取图形中的直线选项,拖动鼠标即成悬挂平板及丝线;点取椭圆选项,同时按住“Shift”键,拖动鼠标即可得一个圆;电荷的“+”号即可点取“文”选项,输入符号“+”,亦可由拖动直线选项得到;球壳的成形是先画一个圆,要得到一个不闭合的圆弧,则可点取圆内或圆上的任何一点,称为选定一个对象,这时圆内会出现一条虚线所示的半径,按住鼠标左键,在圆周上拖动半径可得任意圆心角的扇形,要得到一个缺口向上的圆,选取扇形对象,点击鼠标右键,弹出一个菜单,点取“对象属性”,出现一个图文对话框,改变其中“端点风格”为“分离”,再改变“旋转镜像”的参数,此时图形处理具有预览功能,可根据需要得到你所要的任何开口方向的圆,改变开口方向的另一个方法则可通过改变“始角”参数得到;从球壳内壁接出来的曲导线,则选用曲线作图工具得到,有时曲线刚一成形时并不尽人意,不要急,曲线上有对象选定表示的四个黑色操作点,用鼠标拖动黑色操作点,亦可调节曲线的形状得到你满意的图形;直导线的画法想必你已掌握,电键符号“K”是利用“文”工具输入的。最后,按住“Shift”键,选定要组合的各部分对象,单击右键,弹出菜单,再单击“组合”即可将各部分图形组合成一个整体,现在你就可随心所欲地把组合成的图形移到需要的位置了。
#1  例二:立体几何图形(如^083501b^)
  编辑过程:选用椭圆工具,拖动成一椭圆,成圆柱体的上表面;圆柱体的下表面,可通过“复制”与“粘贴”得到一个全等的椭圆,因为在柱体中,下表面的一部分为不可见部分,立体几何中通常采用虚线表示,单击椭圆,长半轴方向出现一虚线,拖动虚线得到半个椭圆,改变椭圆“对象属性”中的“端点风格”为“分离”,始角为“180°”,这为可见部分。不可见部分可通过“复制”、“粘贴”得到一椭圆弧,选定对象,改变“对象属性”中的“边线风格”,“单击“——”,出现各类边线供你选择,选取“……”,改变“旋转对象”参数为“180°”,再单击“关闭”;圆柱体的中截面是用矩形工具画成的,选定工具,拖动鼠标即可得到中截面大小的矩形,改变矩形“对象属性”中的“填充风格”为“底纹”,底纹的类型默认值为“无”,单击“无”出现六种类型可供选择;如果要用字母来表示圆柱体的各个端点,照样可以用“文”工具输入;最后一步是移动各个体到合适的位置,进行“组合,完成作图。
  在编辑试卷的过程中,特别要注意“WPS97”中图形不会随文字部分的编辑而发生相应的移位,所以在未完成文本的编辑与校对之前也不要急着使用“图形工具”。
  几点经验:
  1.在编辑图形时,若图形较小且复杂又要求精细时,可利用文档的显示比例进行放大,就可以从容不迫地进行编辑图形了。
  2.在图形编辑时,前面已提到有时为了图形移动方便起见,常把图形各个部分进行组合,但是经常会由于图形的复杂,在组合当中即使按住“Shift”键也不能同时把所有对象选中,这时你可以把其中一部分对象先进行组合,然后把组合后的图形作为一个对象与其他图形对象进行下一步组合。若要选择的对象被其他对象“覆盖”而无法进一步的选择,可先把其他对象利用“对象层次”中的“下移一层”或“在文字下”然后进行选择。
  3.试卷编辑中,“预览打印”会大大地提高你的工作效率。