厚积薄发待明天—国产电子表格Cell表试用记

Author: 歪歪 Date: 1999年 第5期 49版

    Windows平台下的通用电子表格系统,都是Microsoft Office系列中的Excel一统天下。所以,当拿到这个由中国人自己开发的Cell表3.15电脑报特别版时,我们都怀疑这个只需要29元注册费的软件,是否能作为Excel在中国市场上中、低层次用户的替代产品。怀着这个疑问,我们从基本性能,基本表格功能、数据分析功能、兼容性及中国特色、网络和Internet功能这六个方面进行了试用,并与Excel 97进行了一些比较(需要提醒的是,Cell表在整体上无法与Excel 97相提并论,我们只是对Cell表所涉及的部分进行了比较)。
    本次试用的机器配置为CPU:赛扬300A、内存:128M SDRM(64M两片)、硬盘:4.3GQT、操作系统:Windows98。安装Office97作为对比测试平台,使用MemSnoop 32 V1.07作为CPU、内存使用情况观察软件。试用文件选用的是电脑报邮购清单数据库中的前300条记录。格式为FoxPro2.5生成的DBF格式文件,文件名为celltest.dbf。
#1    基本性能
    Cell表安装文件大小约为12M,包括微软的ODBC驱动程序和Microsoft Jet 2.5数据库引擎的驱动程序。除去这两个部分,Cell表本身(包括模板和Cell组件DEMO)一共有5M左右。安装界面是中文,安装很顺利。安装完后,其硬盘安装生成目录下文件共约8M,ODBC和Microsoft Jet 2.5驱动程序安装到了Windows系统目录下面。运行后,我们用MemSnoop 32 V1.07观察了Cell表占用系统资源的情况如下表,在表中,我们加入了Excel97的数据(由于功能要求的不同,两者不具可比性),从数据来看Cell表在测试机器上对系统资源的占用并不多。
    接下来,我们导入了celltest.dbf文件,采用Cell表菜单中的“从数据库中取数”选项,顺利完成了导入功能,并保存为Cell表自己的格式celltest.cll。令人惊奇的这个文件大小只有24K,是同内容的Excel 97文件(152K)的六分之一。(^054901a^)
    初试之后我们认为,Cell表对系统的要求非常低,其软件设计符合Windows程序的要求。与Excel 97相比,它更加小巧灵活。Cell表自己的格式可以把数据文件变得如此之小,是我们始料不及的,在以后的试用中我们会试图找出变小的原因。让人失望的是Cell表自己的格式*.cll文件在Windows 98中居然没有默认关联打开方式,这并不是一个困难的功能,Cell表的这个疏忽是很不应该的。
#1    基本表格功能
    打开Cell表(^054901b^),给人的第一印象是极像Excel 97。也许是为了兼容性的考虑,Excel的操作大部分可以应用在这里,所以我们几乎没花多少时间就掌握了Cell表的基本操作。我们测试了一些Cell表的基本参数,如^054901c^(同时,我们也给出了Excel对应的参数)
    从以上数据可以看出,Cell表的基本参数都达到了一个较高的水平,在某些方面甚至超过了Excel 97。
    Cell同Excel97一样在基本的表格处理方面都是绰绰有余的,例如表格编辑,丰富的单元格类型、格线编辑、查找替换、自动填充、单元公式、系统函数、统计图表,打印及打印预览,数据库取数等。Cell提供了一些其他表格软件所不具有的功能,如条件赋值、区域查询、页间查询、读入DOS表格文件、文件的分解合并、等大小粘贴、表页操作等。在某些电子表格都需具备的功能中,Cell表实现得甚至比Excel还要好,例如Cell表的查找替换支持多表页、支持表达式搜索(用一个表达式来指定要查找的内容〕、区域排序、设定不滚动区域。此外单元的行合并,列合并也很快捷。在打印方面,Cell表的打印和打印预览功能很强大,经我们测试发现,其打印可以设置打印区域,页眉页脚,可以重复打印行或者列。而且打印输出可以实现无级缩放。在函数方面,Cell表附带的函数可以完成办公室日常性表格管理、统计的要求,函数设计也有独到之处。不过,和Excel 97相比还有差距,在这个版本中我们没有发现应用于金融方面的函数。在图表方面,Cell表的傻瓜式图形向导十分方便,但由于图表类型只有柱形图、散点图、折线图、饼图四种类型,使它的应用大打折扣。模板方面是Cell表最为闪光的部分(^054901d^),内置的233个模板涵盖了中国企事业单位的大部分办公用表,无须我们重复制表,相当体贴中国无计算机应用基础的办公族。在联机帮助方面,Cell表做得非常糟糕,我们测试人员不能从它的帮助中获得更多的提示,必须要自己摸索,这对非专业人员来说增加了学习的难度,不注重联机帮助将是Cell不能赢得更多用户的根本原因。
    Cell表设计的思想是基于边框和单元格的,而国外电子表格的设计思想是针对整体而言的。因而对中国人来说,在表格基本功能方面Cell表更符合中国人的思维习惯。
#1    数据分析功能
    现代电子表格软件在国外的应用,主要体现在对数据的归纳和分析上面,尽管国内这方面还比较薄弱,但用发展的眼光来看,一个成功的电子表格软件应该有其数据分析解决方案。数据查询是Cell表的解决之道,很可惜在Cell表中这些功能需要一定的计算机机水平才能理解。Cell表把在一个区域中轮询区域中的每个单元的查询称为一维查询,例如要找区域中的最大值;如果将一个矩形区域看成是一个数据库表,每一行看作一条记录,轮询区域中的每条记录,在Cell表中称为二维查询,这个查询就很像数据库表的查询了,例如列出销售额超过50万的销售员(在Cell表数据菜单的区域查询就是这个功能);如果你有一个多页表,抽取其中的一个立体区域,把每页看成一条记录,每个单元看成一个字段,轮询每页(每条记录),在Cell表中称为三维查询(页间查询);对两个多页表进行对比查询在Cell表中称为四维查询(表间查询)。在这里我们又一次感到Cell表帮助的不足,我们测试人员化了很多的工夫才理解了这个功能,如^054901e^,是模板中示范表的装机单第二页区域查询结果图。我们选定的区域是B3:B43,查询条件是B5>1000,由于条件与区域的行起始位置不一样,Cell表自动把B5与B3做了一个表达式解析,结果列出的Bn列是满足条件B(n+2)>1000的单元格。在随后的使用中,我们发现Cell表的数据查询功能实在是强大无比,但由于设计架构的复杂性和帮助的简单化,要推广使用有很大的困难,如果在使用中没有一个操作向导的话,对普通用户来说将是难以应用的。在对数据的回归分析和统计概率方面,Cell表是一片空白。它没有类似于Excel 97的记录宏、数据透视表、对象、单变量求解、工作表共享、方案、VBA编程等众多扩展开发功能,因而Cell表对普通用户来说是不具有二次开发性的。关于Cell表的扩展方案,请参见《微软的“门槛”》一文。
#1    兼容性及中国特色
    Cell表通过ODBC从各种数据库中取数(如^054901f^),包括Access,Foxpro,dBase,Paradox,Text,Lotus 1-2-3以及大型数据库,Cell表从各种数据库中取数是通过执行用户的一个结构化查询(SQL语句),这需要用户懂得一定的数据库知识,我们认为不用操作向导来屏蔽功能强大的SQL语句是Cell表设计的一大失误,毕竟Cell表的定位是面对中国没有计算机基础的办公一族。当然,如果你能熟练使用SQL语句,那你可以按你的要求导入任意复杂的数据。Cell表还能读入DOS下带有制表符的表格文件,如CCED,WPS表格文件,在这一点上Cell表与WPS2000一样都充分考虑了中国人习惯。Cell表可以将数据导出为Excel 7.0、html、Text文件格式。比较令人吃惊的是Cell表不支持OLE2。这是一个在编程语言中相当容易实现的功能。以Cell表开发小组的能力而言完全能实现。我们分析取消OLE2支持的主要目的是为了减小Cell表生成的文件尺寸。
    中国人的表格都是有表格线的,而西方人的表格大多是不要表格线的,比较随意。中国人的表格复杂,需要通过各种各样的组合单元来实现,Excel,Lotus等作为外国的本地化产品在这方面并不能完全适应我们的要求。而Cell表在这方面,基本达到了我们的要求,比较能体现这一思想的是在表格中各种输入控制的处理上,Cell表把按钮,单选钮,下拉框,滚卷钮等控制嵌在表格中,只能随单元格一起拖动,只能与表格线相对齐。而在Excel中,这些东西都是对象,是浮在表格上面的,而在浮在表格上面的好处是可以随意拖动,但正是这种随意性破坏了表格的整体感,不太符合中国人的习惯。另外一般说来,这些控制对象,只在输入时有用,打印时并不希望打印控制,在Cell表中缺省时是不打印的(也可以打印),而在Excel中总是要打印的。这两种思想的差异还体现在表格的斜线功能上,Excel要采用手画直线来实现,手画直线的麻烦在于很难对齐,直线在Excel中是作为一个对象看待,它与表格线不是一个整体,一不小心就会把它移走。Cell把斜线当成表格线对待,斜线与表格线是一个整体,这更符合中国人对表格的理解。如果不是Cell表的斜线功能不支持单个单元格多斜线的话,我们几乎要给它满分了。在这之外,我们还发现了Cell表的另外两个独创的功能:1.可视化操作,即在区域排序,分类汇总,数据转置等操作完成之前,你都能看见中间结果并能把中间结果保存起来。2.下拉表格,它有点像下拉框,但拉出来的是另一个表格页面(详见模板中的示范表下的装机单)。(^054901g^)
#1    网络和Internet功能
    Cell表的网络部分功能并不是很强。但对普通用户来说是足够了。它支持关于工作表共享的问题,Cell目前能做到的是当你打开一个别人打开的文件时,Cell会提示你谁在用这个文件,你强行存盘后,原来的人要存盘时会提示你已经有人在用这个文件。另外,它的点对点传输也很有特色。同WPS2000一样,当选择菜单“发送邮件……”时,它也把表格作为系统邮件工具的一个附件发送出去。唯一令人沮丧的是它并不支持在线升级。
    我们的结论是:Cell表能很好的满足办公室日常性表格管理、统计的要求,能完成家庭用户、小型企业、小型商业、一般行政机关电子表格管理的要求,本报评测室认为其表格基本功能对中国人来说要优于Excel 97。在数据分析和数据交换方面,它还不能满意地完成极为复杂的任务,普通用户不能对特定任务进行定制的二次开发,不适用于对数据分析要求较高的行业,在数据的共享方面,由于Office系统的紧密集成,Cell表还不能替代Excel。
    Cell表是本报评测室今年看到的性价比最为优秀的软件。