前进了一大步—初试WPS 2000测试版

Author: 阿沙 Date: 1999年 第4期 49版

    提到WPS,恐怕中国用电脑的人没有不知道的,那是中国软件业辉煌的一页。九十年代后,随着Windows的大量普及,Word开始蚕食国内字处理软件市场。1997年,金山公司奋起反击,推出了基于Windows界面的WPS 97,在市场上更是势头强劲,使Word登陆中国之路变得艰难。今年,金山公司再次推出新一代的办公文字处理软件——WPS 2000,据说这一版本比金山公司的上一代WPS97有了长足的进步。为了解该软件性能,我们对WPS 2000测试版进行了近两周的试用。
    既然提到办公文字处理软件,就不能不提微软的Word。它实际上已成为这一领域的无冕之王。因此,在测试的过程中,我们将WPS 2000与Word进行了大量的比较。我们还特意制作了一个2.3M的Word  97格式文档,包括表格一张、图片三张、GB、BIG5、GBK码文本各一段,普通文本一段,并定义了一个宏;待输入的文档有:图形一幅(由十几个几何图形构成),数、理、化公式各一段。系统平台为:CELERON300A,64M,6.4G,Windows98中文版。
    据WPS 2000官方站点的说法, WPS 2000与Word是相互对应的。就WPS 2000来说,它更注重中国普通用户用起来方便直观。因此,在下面的测试中,我们在比性能的同时,注重比可操作性,及对中国普通用户来说的方便性。
    首先,我们比较了一下Word 97与WPS 2000的启动速度,WPS 2000明显比Word 97快。我们分析,这是由于它加载的组件比Word 97少的原因。接着我们将那个大小为2.3M的Word 97文档调入,WPS 2000的过滤器能较好的转换Word文档,但取消了原文中所有的宏定义。
#1    第一部分 操作界面
    进入WPS 2000,我们马上发现了WPS 2000与其他所有标准Windows软件相比的独特之处,就是在主窗口左边多了一个操作向导。这个树形向导可以根据当前正在编辑的任务智能化地决定显示选项。只要点击选项就可以启动响应的向导,当然,所有选项都可以从菜单中找到。我们认为在这一点上WPS 2000比Word97做的好。操作向导窗口的操作方式与浏览器的操作方式相同,鼠标放上去之后,文字会自动地加下划线,并显示蓝色文字,同时鼠标变成手形。习惯网上浏览的用户会觉得相当亲切。
    我们接下来用操作向导建立一个含表格、图像的简单文件。当我们用鼠标选中一段文本的时候,向导窗中出现了所有的文本处理选项,包括文字调整(如文字大小、颜色、加下划线等)、段落调整等;当我们选择插入图像时,向导窗中列出图像的操作与属性,包括镜像和旋转、调整位置和层次、文字绕排等;当我们正常输入的时候,向导窗中出现的是插入各种对象的选项,其他可能使用的选项如文件操作,系统设置方面的选项被折叠了起来。整个过程没有用到菜单选择,连工具条也很少用到。
    WPS 2000的智能化操作向导也许可以算是对Windows下软件界面的一种新的探索吧。我们已经熟练了菜单,熟练了工具条,也开始厌烦了菜单,厌烦了工具条。或许应该有一种新的,更容易使用的,更容易理解的,更友好的操作界面出现。更适应用户习惯,更简单,应该是软件发展的一种方向。(^044901a^)
    当然,如果你对菜单“旧情难忘”,你也可以关闭操作向导,WPS 2000的标准操作界面同Windows的标准操作界面溶和得相当紧密,平面式、可浮动工具条,自动变灰,鼠标右键支持等,完全符合微软定义的Windows程序规范。由此可见,WPS 2000开发组对Windows界面设计已经研究得足够透彻了。
    WPS 2000的操作界面定制功能包括“简洁”、“实用”、“全功能”、“DOS界面”、“文本方式”五项,以及一个颜色配置选项。其中“简洁”与“实用”的区别就是工具栏的多少,“全功能”则加入了智能向导。“DOS界面”完全是考虑到让DOS下的WPS用户能平滑过渡到WPS 2000而设计的,它采用类DOS界面,以前的用户使用起来非常习惯。但我们也注意到在Windows下复制、粘贴功能的实现,以前的块定义被取消了。“文本方式”看起来就像DOS下的EDIT程序,这特别适合编辑简单的文本、机器速度不够快的用户使用。总的来说,这个功能对一些WPS的老用户来说有用,现在Windows中也有了他们熟悉的界面了。
    前进了一大步——初试WPS2000测试版
#1    第二部分 对文本的修饰,包括改变字体、字号等,以及特殊修饰、辅助功能
    在文本修饰方面,WPS 2000实现的基本功能与Word 97差不多,但WPS 2000在字体属性方面为国人增加了勾边、阴影等特殊效果,而Word 97则支持文本的动态显示。Word 97在键入一个URL时将自动引为超级链接,WPS 2000则只当做普通文本处理。特殊字符方面两者都提供了较全的库,包括标点、符号、日文平假名、希腊字母等。我们注意到,如果要完成以上的所有功能,Word 97共需打开几十个窗口(包括子窗口),设置不少于四十个参数,但它所具备的功能要全面一些;相比之下WPS 2000由于引入智能操作向导,几乎所有的功能都被简化到这个窗口中,在操作上相对简单,但是在功能上(如动态效果等)则显得有些不足。
    文本编辑功能比较(^044901d^ )
    高级文档饰功能比较(^044901e^)
    Word 97为用户提供了较强的文档修饰功能,如修订、键入时自动替换功能等,这些功能使编写更加方便,对大型文献而言是必要的。尽管有些地方不尽如人意,如操作较复杂(这几乎是Office的通病)、用户需要确定设置的地方太多而帮助信息少得可怜等,但它毕竟为高级用户提供了丰富的工具。在这些方面,WPS 2000支持得很少,需要进一步提高。当然,这些功能的实现,有技术上的要求,更要有丰富的市场反馈信息做基础。
#1    第三部分 图文混排
    WPS 2000与Word 97支持的图像文件差不多,除一些通用格式外,Word 97支持苹果公司的PICT及POSTSCRIPT文件,WPS2000支持EPS、PNG及WMF、EMF文件格式。它们在调入时都提供预览功能。
    图像功能比较(^044901f^)
    值得一提的是,对调入的动态GIF(GIF89A),WPS 2000可即时显示动画,而Word 97只有静态显示。另外,在WPS 2000中,无论是图形或是特殊字符,都可以自定义:调入一幅图片,将它拖至图形工具框中,以后只要点中该图标,则该图将调入。这个图形已被记录在WPS 2000的目录里,即使该文件已被删除,这个自定义图标仍然可用。因此,用户可方便的自定义图标、字符等,这比在Word 97中你不得不在庞大的图形目录中去搜寻要简洁得多。
    图文排版方面(^044901b^),WPS 2000对层的应用显然比Word 97要强。在Word 97中,图形的排版是一件非常复杂的事情,非得Word专家才能比较轻松地按照自己的意愿完成。但是在WPS 2000中,当前编辑的文本是一层,当插入一个对象(如图形、图像、表格、公式等)时,它自动定义为另一层。你可以将它设置为在文字下面,文字上面,下移一层,上移一层。所有的操作都可以仅仅一次点击操作向导中的选项,而不像Word 97那样要一层一层地选菜单。在Word 97中,即使设置图形在文字下方,要把文字写在图形上仍然困难 ,必须进入菜单选择图形的绕排方式;而WPS 2000则可轻松将文字置于图像之上,不用专业排版系统也可排出图文并茂的效果。Word 97中尽管设置了多种图文排版方式,其众多菜单的效果反而不及WPS 2000随心所欲的处理。但不可否认,Word 97提供的尽管是几乎没有多少人用得上的详尽的功能,仍然显示了它的实力。我们也注意到,在WPS 2000中随着层的增多,系统的处理速度明显下降,所以,如果你打算做比较复杂的处理,还是选一台更高档的电脑吧。
#1    第四部分 表格功能
    表格功能比较(^044901g^) 
    WPS 2000中的表格是以框的形式插入在文档中的,表格可以有表题、表头和表体。表格可整体自由缩放,表格可以行列转置。表体内可灌入多种数据库文件,除支持各种标准数据库文件(如FoxBASE、Excel、Access等)外,WPS 2000还兼容过去DOS版的WPS、CCED表格。WPS 2000为配合国人使用报表的习惯,在传统表格的基础上加上表体概念,使一个表格在跨页显示时,显示相同的表题,不同的表格内容,这样可以方便的生成报表。可以说,WPS 2000的表格功能与Word 97大致相当,并且还提供了一些中国人比较习惯的方式。
    前进了一大步——初试WPS2000测试版
#1    第五部分 公式编辑
     特殊符号比较(^044901h^) 
    我们认为WPS 2000在编辑、排版功能上,最突出的地方就在于公式及其特殊符号的编辑(^044901c^)。在Word 97中,其公式编辑并不令人满意。由于没有专业的编辑工具,一般的解决方案是调用画笔,先画好了再以图形方式粘贴进来。用WPS 2000就方便多了,多达几十种数学公式可供选择,每种公式下又有多种形式。要输入积分、求和、根式、分式、矩阵等各种公式,再也不用愁了。化学里常用的各种结构式,反应式,甚至化学键号、原子结构图,都可以找到。确实找不到的,你还可以利用特殊符号自己做。物理部分常用的电路图符号,也可以在WPS 2000里找到,你可以方便地做出电路图。而且,所有的公式都以对象的方式插入,因此可以方便地调整位置、排列。WPS 2000对于需要经常编写公式的人来说,确实是一个福音。
#1    第六部分 演示及多媒体功能
    WPS 2000能直接对文档进行动画演示。它提供了六十几种换页方式,可以方便直观的调用。在演示时提供了粉笔功能,这一点对于普通用户来说比较方便。Word 97中要进行动画演示需要Power Point的支持。至于多媒体方面,两者相差不多,参见下表。
    多媒体支持(^044901i^)
    多媒体功能视频文件MIDI文件CD音源Word 97支持AVI支持不支持WPS 2000支持AVI支持支持
    另外,WPS 2000正式版将支持语音输入及手写输入,但由于测试版未提供驱动程序,我们没能进行试用。
#1    第七部分 Internet支持
    现在越来越多的人开始上网,所以是否支持Internet功能是评价办公软件的一项重要指标。
    WPS 2000调用系统默认邮件工具将正在编辑的文档发送给邮件接受者。但是,前面已经系提到,在文档里输入一个URL或电子邮件地址,它不能象Word 97一样可以直接记录为超级链接。而Word 97不仅可以自动引入超链接,而且可以将文中任何一个对象(文本、图形等)创建为一个超链接。WPS 2000也可以打开HTML文件,但查看效果并不理想,有时图文将严重错位。它也不象Word 97能调用浏览器浏览位于WWW服务器上的网页。另外,如果文件以HTML格式存盘,不支持DHTML。据说,Office 2000的Internet支持相当强大,甚至可以在Word里就浏览微软公司自己的站点。
    Internet功能比较(^044901j^)
    支持HTML支持邮件发送文本中支持超级链接网页浏览在线升级Word 97是调用浏览器是 WPS2000是调用系统默认邮件不支持不支持是
#1    第八部分 多内码支持及文件加密
    我们打开的文档中包括了台湾的BIG5码(简、繁),香港的GBK 码等。WPS 2000完全支持多内码,并自动识别、自动转换。这当然是为中国人量体裁衣之作。至于仅仅是本地化的Word 97几乎没有考虑这方面的功能。不过测试版对内码的支持目前还存在一些小BUG,据我们了解,开发组还在做进一步的完善。根据一项Office 2000测试版的测试报告指出,它将实现全球单一可执行功能。包括Word、Excel、Power Piont、Access、Front Page等,将使用单一的全球Unicode文件字符集,可以直接支持多国内码。如果真是这样,它将进一步成为世界级的办公软件。
    在加密方面,WPS 2000提供了“普通”和“绝对”两种方式。“普通”方式在用户忘记密码之后,可由金山公司技术人员解密;“绝对”方式采用R14加密算法,理论上破解有极大的难度。
#1    第九部分 高级用户功能
    WPS 2000不提供宏功能,也没有VBA的语言。尽管宏病毒泛滥,但微软的这些功能还是为我们带来工作上的极大的方便。当然,金山公司是无法在编译语言方面与微软相比的。出于市场考虑(普通用户很少涉及这一领域),WPS 2000放弃了这些功能,而在普通操作上尽量贴近用户。
#1    第十部分 兼容性、稳定性
    据金山公司自己的资料说,WPS 2000支持各版本的WPS文件,Word 各版本文件,包括Word 97文件中的RTF、TXT、HTML、WRI文件。但是我们在打开一个由Word 97保存的RTF文件时,WPS 2000将所有的分页符都忽略了。在Word 97中有80多页的文件在WPS 2000里只有13页,它是根据实际用了多少页来计算页数的。另外,Word文件在WPS 2000里的显示格式也稍有不同,比如行间距大了许多。WPS 2000也不能将自己的文档存为Word的DOC文档,在交流日益广泛的今天,这显然是WPS 2000不尽人意之处。
    也许是测试版的缘故,在整个使用过程中,不时会报告一条WINWPS32非法操作错误,然后关闭程序。而且在程序运行时,如果同时打开Word 97和WPS 2000,则这两个系统常常相互抵制,不是Word 97出错,就是WPS 2000非法关闭。一个比较大的BUG是在没有选中任何对象时,如果你选菜单“对象”\“对象属性”,就会出现错误退出程序。希望WPS 2000正式版推出时,系统能更稳定。
    结论:在使用WPS 2000的过程中,我们有一个强烈的印象:WPS 2000做的就是中国人自己的字处理软件,这在软件中得到了很好的体现。可以说整个系统是按照中国人的思维习惯来编制的,所以WPS2000虽然看起来好像仍然是标准Windows的界面:菜单、工具条,但使用时的感觉与西文汉化的Word完全不同。例如它提供的报表生成功能,GB码与BIG5码的转换功能,以及可设置稿纸功能等就是为中国人设计的。在更小的方面,如支持斜线分格、度量完全中国标准(汉化Word中许多地方是让国人颇为头痛的“磅”)等更是Word很难完全适合中国人的地方。它面向的是只需要简单应用的普通用户,因此将各种日常需要的功能集成(如动画演示、表格等),并尽量使其简单化,配上智能化的操作向导,使功能及用法一目了然,普通用户拿来一用即可上手。从这个方面讲,它应该是中国普通家庭用户及中、小型办公系统的一个很好的选择。
    另一方面,由于WPS 2000不支持如VBA、宏等高级应用,不适于在一些集成化的办公自动化系统中应用。这些都使WPS 2000的功能大打折扣,使WPS 2000在高端办公应用上力不从心。从这个意义上讲,WPS 2000并不适用需要灵活应用和二次开发的大型办公系统。如何让用户在使用软件更具灵活性及自主性,以及如何在提供简便操作的同时支持较高的应用,在技术上,WPS2000还有一段漫长的路要走。
    尽管WPS 2000在高端应用方面仍无法与Word 97相比,但它比之DOS下的WPS或WPS 97版仍然前进了一大步,我们电脑报软件评测室认为,它代表了目前国内软件的最高水平。