为经理配一份套餐—经理办公室设备配备

Author: 晓菁 Date: 1999年 第4期 40版

    作为经理级工作人员,对外要收集本行业的各类信息,商谈事务,搞好与外界和各级主管部门的联系;对内要及时掌握本部门各项工作进程和员工的情况,下达各项任务,及时处理好各项文档,完成各项管理工作。经理办公室实质上是本部门的一个四通八达的信息收集、分析处理中心,这一中心必须具有高速通讯设备和高性能的自动化办公设备。本文讨论经理办公室常用的设备配备。
#1    一、网络通信设备
    1.ISDN设备
    经理办公室首先要有多功能、高速度、高质量的通信线路,现在一些城市的ISP提供了ISDN服务,用ISDN传送数据速度是电话线路的3倍,能传送以数字形式表达的图片、声音、动画、JAVA、CGI程序甚至是影像。一条ISDN线路可以连接多个能同时使用的设备,如数字电话机、传真机、计算机、信用卡阅读机、现金注册机等设备。ISDN终端设备连接在ISDN服务商免费提供的ISDN网络/用户接口NT1(能连接多个连接数字终端设备)上,常见ISDN终端设备有数字电话、终端适配器(TA)、ISDN PC卡、路由器、专线备份单元。这些设备可由用户根据自己的需求选择。
    2.电话传真机
    电话和传真机是办公室最常用通讯设备,经理办公室的电话应具有自动应答、录音保留电话信息等功能。传真机应支持高速发送,能自动改错重发,最好配有自动送稿器,带无纸接收和静音接收功能。松下KX-FT118CN电话传真一体机外形美观,功能很强,具有传真、录音电话、复印、地址簿等功能,能收发200×400dpi分辨率、64级灰度的传真稿,还有扫描和复印功能。
    3.网络电话
    i-talk网络电话(^044001b^)具有一个独特的外部DSP数字信号处理器,通过DSP语音压缩技术,使用者可以使用MODEM上网来传输清晰的声音。i-talk网络电话不占用CPU资源,安装设置容易,不需调整IRQ及DMA设置,只需将i-talk连接到并口,然后装上驱动程序即可。i-talk网络电话除具有电脑对电脑(PC TO PC)功能外,还提供了PC TO Phone的功能,不过使用这些功能得付额外费用,启用网络电话须在当地ISP商处办理账号。
    4.视频会议系统
    视频会议系统正被越来越频繁地使用于视频会议、远距离商谈、视频监测、数据传输。它能在可视化的合作环境中分享、创建以及发送多种信息。
    常见视频会议系统由多媒体PC、视频摄像机和ISDN网络(也可通过LAN、Internet、有线电视或无线装置传输)构成。视频摄像机可采用HCC XVP500型摄像机(湖南计算机股份有限公司生产),该机连接于计算机的USB接口,内置视频压缩引擎,支持320×240及160×120图像格式,24位真彩,可调焦镜头适应从特写到无限远的各种要求,支持上下正负20度的俯仰调节及水平100度的旋转角。所配软件可支持视频摄像、可视电话和视频会议,具有捕捉高清晰度的静止图像及实时音频/视频能力。(^044001a^)
#1    二、日常事务办公设备
    1.办公电脑
    目前建议购买Solt 1主板+赛扬300A组成的系统。安装Microsoft公司的Windows 9X、Office97及IE 4.0等基本软件。
    2.汉字输入设备
    对于没有时间熟悉汉字输入的经理级工作人员,可考虑选购“汉字听写输入系统”以方便操作。蒙恬听写王是结合语音及手写方式输入,其技术核心是采用IBM Via Voice语音识别技术。蒙恬听写王内建四万多个常用词汇,使用者可自行扩增新的词汇,最多可达六万五千个。
    3.打印机
    打印机作为文字、图像输出设备,能配合扫描仪(有些打印机自带扫描功能)作为复印机使用。
    惠普公司的新产品HP LaserJet 1100激光打印机非常适合办公使用,其外型独特,体积较小,面板设计简洁,配备专用高质量打印电缆,有齐全的中文说明书和中文驱动程序。HP LaserJet 1100最高打印分辨率为600 dpi,在300 dpi的分辨率下打印时,文字边缘没有明显锯齿现象,字体清晰自然。如果要打印彩色图片或文本,可选用爱普生公司的STYLUS COLOR 850,它的分辨率高达1400×720dpi,无需支付任何选件或附件费用,配合Epson的New Super MicroDot(新超微点)技术,打印墨点比以前的机型的打印墨点小20%,很适合商业用户使用。
    4.扫描仪
    扫描仪是提高办公效率和质量必不可少的设备。各类文稿、资料、图片、照片、胶片以及各类图纸均可用扫描仪输入到计算机中。
    清华紫光Uniscan 6C是专门为办公室用户设计的平台式桌面扫描仪,最大扫描幅面A4,光学分辨率为600×l200dpi,最大分辨率为9600dpi,36位色彩深度,12位灰度级,1位黑白方式,扫描A4彩色幅面的时间为5秒,有256级亮度调整,±100%对比度调整,支持Windows95、Windows98、Windows NT。
    5.复印机
    作为办公常用设备,其速度很快,有黑白、彩色复印机之分,有些复印机还可与电脑相连,将电脑中的资料直接输出。
    施乐a935是一款数字式激光彩色复印机,256色色彩,400dpi分辨率,具有触摸屏操作、电子剪辑、任务储存功能,全彩复印速度为9张/分(A4)和4.5张/分(A3),黑白复印速度为36张/分(A4)和18张/分(A3),可连续复印99张。
    6.UPS电源
    如果电压不稳和经常停电,电脑主机应当配备UPS电源,以减少数据丢失,降低设备故障率。
    TwinGuard系列是山特专为PC用户设计的UPS。TG500/1000采用表面安装技术和PWM高频技术,使用国际插座,全塑一体成形,具有高稳定性、高可靠性等优点。当负载为一台PC时,支持备用时间为7分钟,最长可达15分钟。
#1    三、移动办公设备
    1.笔记本电脑+PC卡电话(或手机)
    经理级工作人员常出差在外,笔记本电脑是必不可少的配置,外出参加谈判、汇报、招标时,合同、费用预算、招标要求等内容均可利用笔记本电脑拟定。笔记本电脑能存储大量的文件、资料,还可以通过电话线(配调制解调器)直接存取自己办公室PC中的数据。
    联想昭阳7600DTF笔记本电脑重量为2.85千克、厚度为39mm,体形轻巧。采用PⅡ 266MHz CPU,显示屏13.3英寸的大屏幕真彩液晶显示屏,支持1024×768的显示分辨率。它还配备了目前速度最快的4MB红外端口,能通过红外端口实现数据传输、打印输出等一系列功能。
    出外办公时,如要浏览Internet和发送E-mail,最灵活方便的方法是采用手机上网或用PC卡电话上网。如要采用手机上网,还需在笔记本电脑中配置MODEM卡,通过手机线将手机与MODEM卡相连。另一种费用较低的方法是采用PC卡电话,将GSM 9000标准手机卡(须申请数据通讯业务)插入PC卡中,再将PC卡插入笔记本PC MCIA槽内,即可实现发送传真和E-mail、上网等数据通讯功能。
    2.手持式电脑(HPC)
    如果嫌笔记本电脑还太大,则请关注最新出现的几款掌上PC,其体积甚小,可置于大衣口袋中,是外出办公的好帮手。HP公司专门为中国用户设计的中文彩色掌上电脑HP Jornada 428,体积为131mm×81mm×22mm,重量为260克,配有32位100MHz处理器、16MB ROM、8MB RAM(可扩充)、240×320彩色显示屏(带背光)、输入笔和触摸屏。掌上电脑能代替诸如录音机、BP机、记事本、计算器、字典等一大堆办公设备。
    3.数码相机
    数码相机能较为方便地采集图文数据,并可把数据通过接口输入到电脑中。利用配套软件很容易编辑处理相机内的图像,并加上一些文字信息,处理好后可用喷墨打印机打印出来,也可作为E-mail附件发往任何地方。
    佳能公司新推出的专业数码相机EOS D6000,采用600万像素的CCD传感器,可同时支持使用24位和36位色彩获取图像,分辨率为3040×2008,拍摄效果足以与传统的银盐感光相机媲美。采用无损图像压缩方式存储数据,每个压缩图像文件约为7MB,读入计算机后为18MB(8位读取)。EOS D6000使用PCMCIA Ⅱ或Ⅲ型存储卡,可以记录约为50幅图像。
    4.便携式打印机
    在外作演、汇报或者向有关部门出具资料时,需要具有及时打印功能的设备,建议配备CANONBJC-80便携式打印机,该款打印机具有红外线通信功能,可打印普通A4纸、喷墨纸、覆膜纸、佳能专用胶片纸、光面Photo纸等,可使用黑色墨盒BJ-10和彩色墨盒BJ-11,能打印出清晰的文本和彩色图形,重量仅1.4千克。
    5.投影机
    当需要作巡回讲演或者产品报告时,光拥有笔记本电脑是不够的,如能拥有一台投影机就再好不过了,建议配备Epson EMP-5500投影机,它仅重4.2千克,厚度为85毫米,是目前最便的投影机之一,配合640ANSI的亮度及其他卓越的内置功能,很适合出外工作的专业人士。
    本文仅介绍了经理办公室的一些必备设备(具体如^044001c^所示),还有碎纸机、BP机、电子词典、电子记事簿等设备都是很有作用的办公设备。
    办公设备的改善为信息采集、管理、通信、办公提供了必不可少的硬件支撑,经理级管理人员的素质以及软件建设还须相应提高,方能实施有效管理,提高企业效益。总之,高效的管理还需先进的设备和高素质的人才。