Word答疑信箱

Author: Date: 1999年 第4期 37版

#1    1. 在Word文档中如何输入特殊字符?
    答:在文字处理的过程中,经常会用到一些特殊字符,可以通过下列步骤输入特殊字符:(1)在文档中出现特殊字符的位置设置插入点;(2)从“插入”菜单中选择“符号”命令,在弹出的符号对话框中选择“特殊字符”选项,从“字符”列表框中选定要插入的特殊字符;(3)单击“插入”按钮,再单击“关闭”按钮,完成插入任务并返回编辑窗口。
#1    2. 怎样在Word文档中绘制图形?
    答:在Word中有三种方法可用于绘制图形:(1)利用Word本身的绘图功能进行绘图,选用Word提供的“绘图”工具栏中的各种工具可方便地在指定的区域绘图;(2)利用Microsoft Drawing绘制图形,该项功能可满足绝大多数图形的绘图需要;(3)利用Windows的绘图工具“画笔”进行绘图。
#1    3. 如何解决在Word中“公式编辑器”调入时速度非常慢的问题?
    答:当要插入公式时,首先打开一个新的Word文件,在新的文件中调入“公式编辑器”编辑公式,然后定义公式块,按Ctrl+C拷入剪贴板,再按Alt+Tab返回Word,从“窗口”菜单中选择原来编辑的文件,再按Ctrl+V把公式粘贴到文本中。当再一次插入公式时,只要按Alt+Tab回到“公式编辑器”即可,保留前面的公式可让用户在“公式编辑器”中拷贝公式中的相同部分,从而加快了编辑速度。
#1    4. 在Word中怎样利用WPS文件?
    答:在Word中,文件转换程序可以较好地直接转换WPS文件,并保持WPS中的一些排版格式,如:字体大小、字形倾斜等,只要原WPS文件的排版不是太复杂,在Word中均可以还原。但是,由于Word中字体修饰由WordArt软件修饰,所以WPS文件中的修饰在转换成的Word文件中无法实现,只能以一些杂乱符号形式出现,只要删除这些符号,再按Word格式排版就行了。
#1    5. 什么是模板?它有何作用?
    答:模板是一种常用的文档类型格式,是文本、图形和格式编排的蓝图。对于某一类型的文档,其文本、图形和格式编排都是类似的。使用模板,可将经常使用的文档按照一定类型的模板设定好的格式来组织、编辑和编排,以提高效率。在Word中,可以利用Word提供的多种模板创建所需要的文档。