我的办公室

Author: 雷军 Date: 1999年 第4期 33版

    记得有部影片叫《办公室的故事》,故事是不是发生在办公室不记得了。但要说起办公室,工作以来还真换了不少,记忆最深刻的自然还是在金山这些年我用过的办公室。
#1    公司的办公室:有好多故事
    1992年,我从珠海金山转到北京金山,条件十分艰苦。北京公司仍是刚开始的状况,没有自己单独的办公室,大家共用一个,空间上有很紧凑的感觉,与十分紧张与繁忙的工作倒是十分协调,那时候全体忙着“盘古”(WPS 早期的版本之一)的开发。1993年公司搬到知春路上,空间稍稍大了一些,我也有了自己单独的一间办公室。很简单的一间办公室,一张桌子、一把椅子,一个书柜。桌子是最普通的那种,不像现在的什么老板桌,能够摆台电脑,写字就成了。那时候,公司正处于低谷,几个产品都不太顺利,没有人会去注意到办公室的设置。而我一向又是一个能简就简的人,不在乎环境的好坏,只要能工作就行。现在的这间办公室,是不足十平米的一间小办公室。说起这间办公室,那还真有不少有意思的事。当然,设施是一样的简单,一桌一椅一柜而已。桌子上最有“生命力”的也许要算是那两部电话了。有一部电话机是用了好几年的,恐怕型号太老,连重拨键都没有,用得习惯了也就一直没换。别看它老,叫起来比另外那部“西门子”要响多了。两个电话,再加上手机,每天此起彼伏,响个不停,构成了我办公室里最主要的旋律。一天下来,多的时候要打五十多个电话。电话是我对外联系的最主要方式。现代人离开电话还真不知道该如何办公了。
    与电话相比,我的电脑的使用率则稍逊一筹了。升级换代的速度倒是比电话要快得多了。电脑最常用的功能之一是上网。一方面,从网上获取最新的信息,一方面,是收发E-mail。工作一忙,看书看报的时间就少了许多,幸好网络给了我们另一种选择。我主要是看新闻,了解国内国外最新的一些动态。有些站点的新闻还是很不错的,更新很快。在公司内部管理上,我极力倡导使用E-mail方式与员工进行交流。这种方式不仅可以节省时间,而且极有利于工作的有序进行。在我的邮箱里,有很整齐的分类,邮件管理在我是十分重要的事,分类、归档、回复等等,我总是随手就做了,一个是因为我一直没有用秘书,另一个也是随手做起来也很有效率。
    原来在我的桌子上是必备一个烟灰缸的,但自从1997年6月份以来,烟灰缸就从我的办公室里消失了。说起来还是很险的一件事。那时我还是一个不折不扣的“烟君子”,烟龄也有年头了,工作一紧张总是烟不离手的。有一次,可能是烟头没有掐灭,点燃了窗帘,如果不是发现及时,差点引起大火。就这样,还是把我的办公室熏了个昏天黑地。公司行政部对我做了严厉的批评,我就开始戒烟了。效果还很好,至今再也不抽烟了。但那个玻璃烟灰缸却成了我书柜里的一个小摆设了。每次看到它,总会想起这件事。(^043301a^)
    书柜是我办公室里的宝贝,书占了一大半,多是一些计算机方面的书籍资料。一般时下流行的计算机方面的畅销书我都爱弄来看看,名人传记多一些,管理方面的书也较多,最喜欢葛鲁夫的那本《多产出的管理》,令我受益匪浅。杂志也很多,我爱买期刊。《三联生活周刊》、《小说月报》、《商业周刊》这些杂志我收集的应该算全的。杂志多是看着消遣的,工作之余当作是休息。当然也不全是书,也有一些我爱看的VCD、爱听的CD、喜欢的工具软件之类的东西。
    我的办公室里唯一的一件摆设,是桌子上的一个相框。金属质地的,做工很精细,是前年我过生日时公司全体员工送我的一个礼物。现在里面夹了一张公司重组时的照片,在珠海公司拍的。
#1    “移动办公室”:“村”里人的特色
    其实说起办公室,我更想说的是我的“移动办公室”。公司重组以后,因为分设在北京、珠海两地,我常常需要到珠海公司去处理一些事务,再加上外出出差也是常有的事。于是,一个笔记本电脑,一部手机就构成了我的“移动办公室”。手机现在换了部诺基亚8810,功能好,声音也清楚,外型小巧,携带起来很方便。手机让我可以随时和公司保持联系。笔记本则是越用越先进越用越小的了。原先的总是太大太笨重,拎着不方便。现在用的是小巧型的。电脑让我可以随时上网收发伊妹儿,随时随地可以工作,十分方便。“移动办公室”的设备只这两样,用起来却是最经常也最普通的。这也是“村”里人的特色之一吧。
#1    家里的办公室:最舒服、最有气氛
    我呆在办公室的时间大概要比呆在家里的时间多出好几倍。即便如此,家里仍有一间可以称为“办公室”的书房。工作有时不可避免地会被带回家中。夜里忙起来的时候,常常会忘了自己是在家里的办公室还是在公司的办公室。也许,这也是现代人的一种工作狂热症?自陷其中仍不自知,仍是一样的投入。家里的“办公室”就比公司的办公室要舒服一些了。首先是我的沙发,比起公司办公桌配套的的转椅来,我的沙发是那种很旧式的沙发,简单之至,墨绿色的,又软又宽敞。在家里,不喜欢正经八百地坐在桌子前,总是把一大堆要处理的文件堆在沙发上,坐着看,躺着看,倚着看,怎么舒服怎么来,即便如此,也常常是看得腰酸背疼。其次,我最珍爱的是我的台灯。那还是我上大学时用过的一个台灯,是那种能夹在床头的。灯泡是换了好几十个了,灯罩原来是红色的,现在已经老化得褪色成粉白色了,和周围的气氛不太搭配。其实家中有好几个台灯,都蛮漂亮的,只不过,可能我怀旧心理强一些,总是不愿意换一个。家里的办公室气氛很特殊,一个人呆着的时候就像在享受无限的自由,同时,又紧密地和周遭联系在一起。有时,邀请一些要好的朋友来家里玩,常常也是在这间屋子里促膝长谈直至深夜。
    有时候,感觉生活就在这几个办公室里不停地转换,工作中的欢喜与难过、紧张与轻松、成功与失败也就在办公室里不停地上演,自己的角色自然始终还是那个自己,而与此同时,公司往前走的每一步都在我的办公室里留下了深刻的印记,令人难以忘怀。
    2月份公司又要搬迁了,新的办公地址是在知春路的翠宫饭店,是一个四星级的写字楼,公司整体的办公环境条件可能会大大好于从前,可是,我知道,我的办公室还将会是老样子。