走WORD字处理的捷径

Author: 李兴国、黄媚 Date: 1999年 第3期 39版

    稍微有点经验的人都知道,在学习WORD字处理软件的过程中,熟练地利用快捷键可以使我们达到事半工倍的效果,因此掌握WORD快捷键是高手速成的重要途径。本文就列出一些常用的WORD快捷键,以期能够帮助广大学员。
#1    1.常规快捷键
    Ctrl+A(E):选取整篇文档(=Ctrl+Num5)
    Ctrl+B(E):将所选文档加粗(=Ctrl+Shift+B)
    Ctrl+C(E):复制所选内容并将其放入剪贴板
    Ctrl+D(O):修改选定字符格式
    Ctrl+E(O):段落居中
    Ctrl+H(E):查找并修改指定文字或格式
    Ctrl+I(O):倾斜所选文字(切换方式)
    Ctrl+N(F):创建新文档或模板
    Ctrl+O(F):打开已有的文档或模板
    Ctrl+P(F):打印文档(=Ctrl+Shift+F12)
    Ctrl+S(F):保存当前活动文档
    Ctrl+U(O):给所选内容添加下划线
    Ctrl+V(E):在插入点插入剪贴板内容
    Ctrl+X(E):剪切所选内容并将其放入剪贴板
    Ctrl+Y(E):重复上一步操作(=F4=Alt+Enter)
    Ctrl+Z(E):取消上一步操作(=Alt+Backspace)
    Ctrl+1(O):将行距设为单倍行距
    Ctrl+2(O):将行距设为2倍行距
    Ctrl+5(O):将行距设为1.5倍行距
    Ctrl+ ](O):按磅值增加所选定内容的字号
    Ctrl+[(O):按磅值缩小所选定内容的字号
    Ctrl+=(O):将选定内容设为下标(切换方式)
    Ctrl++(O):将选定内容设为上标(切换方式)
    Ctrl+*(V):显示/隐藏所有非打印字符
    Ctrl+Tab(A):在单元格中插入制表符
    Ctrl+Enter(O):在插入点插入一个分页符
    Ctrl+Up(E):将插入点上移一个段落
    Ctrl+Down(E):将插入点下移一个段落
    Ctrl+Home(E):将插入点移到文档开始
    Ctrl+End(E):将插入点移到文档结尾
    Alt+/(A):快速选定整个表格
    Ctrl+F2(F):打印预览
    Ctrl+F10(W):将活动窗口最大化
    F1:Word 帮助
    Shift+F1(W):有关命令、屏幕区域的帮助信息或文字属性
#1    2.鼠标快捷键
    双击单词或字:可选定这个英文单词或这个中文字
    Ctrl+单击句子:选定一个句子
    在段落中三击鼠标:选定一个段落
    在选择条内单击鼠标:选定一行
    在选择条内双击鼠标:选定一段
    在选择条内三击鼠标:选定整个文档
    按住Alt键并拖动鼠标:选定矩形文本块
    按住Ctrl并用鼠标拖动选定内容:复制选定内容
    按下Shift键并单击鼠标:选定插入点和鼠标之间的所有文本
    在字符上拖动鼠标:选定鼠标扫过的文本
    用鼠标拖动选定内容:移动选定内容
    在水平标尺上单击鼠标:添加制表位
    在水平标尺或垂直标尺上双击鼠标:页面设置
#1    3.绘图快捷键
    绘图时按下Alt键:临时切换“格线对齐”功能
    画直线时按住Shift键:绘制垂直、水平、30度、45度或60度角的直线
    画椭圆时同时按住Ctrl+Shift键:绘制以特定点为圆心的圆
    画矩形时按住Shift键:绘制正方形
    画椭圆时同时按住Shift键:绘制圆
    注:1.(F)、(E)、(V)、(I)、(O)、(T)、(A)、(W):分别代表文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格和窗口菜单。
    2. (切换方式):表示重复该按键还原。
    3. Num?:表示小键盘上的数字键。
    4. Ctrl+A:表示Ctrl和A键的组合,余类推。