Word答疑信箱

Author: Date: 1999年 第2期 37版

#1    1. 如何在Word6.0中调用Word7.0的文件?
    答:用Word7.0编辑的文件,如果要由Word6.0调用输出,可以利用Windows95附件组中的写字板将文件格式进行转换。具体方法是:打开写字板,在写字板中选择打开文件,出现对话框后,在“文件类型(T)”栏中选择“Word for Windows 6.0(*.doc)”,然后输入正确的盘符和路径,找到Word7.0编辑的文件,打开该文件,写字板程序自动完成格式化转换,此时就可以在写字板中继续修改你的文章了。
#1    2. 如何创建页眉和页脚?
    答:在文档的编辑过程中,可以通过以下步骤创建页眉和页脚:①选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,屏幕显示“页眉和页脚”工具栏。②在工具栏单击“切换页眉和页脚”按钮,移到页眉或页脚区,可以分别进行如下的操作:在包围页眉或页脚的虚线框内键入文字;单击“页码域”按钮插入页码;单击“日期”按钮插入日期;单击“时间” 按钮插入时间;单击“关闭” 返回文档。
#1    3. 如何实现文档的自动保存?
    答:在Word中为了不丢失所编辑的文档,可以使用“自动保存”功能,在指定的时间间隔自动保存文档,最后用“保存”命令来保存文档。其操作如下:①选择“工具”菜单中的“选项”命令;②选择“保存”选项;③在“保存选项”下面选中“自动保存时间间隔”复选框;④在“分钟”框中选择自动保存文档的时间间隔;⑤单击“确定按钮”。
#1    4. 如何在文档的打印预览时编辑文本?
    答:①在打印预览中显示要编辑的页面;②用鼠标左键单击要编辑的位置;③在“打印预览”工具栏上单击“放大镜”按钮,然后进行编辑。
#1    5. 怎样从文档或模板中复制样式?
    答:①选择“格式”菜单中的“样式”命令;②在“管理器”对话框中选择“样式”选择项;③若要对一个文档或模板进行复制样式,选择列表下的“关闭文件”按钮关闭该文件,然后选择“打开文件”按钮打开文档或模板。如果需要可以选择“打开”对话框中的“文档类型”或“文档模板”。若所要的模板没有出现在列表中,可选择其它驱动器或目录;④在“管理器”对话框中,从左侧或右侧列表中选出要复制的样式,然后选择“复制”按钮。若要选择一组样式可单击该组中的第一项,然后按住Shift并单击最后一项。若要分别选择几个独立的样式,可按住Ctrl键并单击每一项;⑤选择“关闭”按钮。
#1    6. 如何快速查找较长文档中的页码?
    答:在编辑长文档时,若要快速查找到文本的页码,可单击“编辑”、“定位”,在定位内容框中单击“页”,在输入页号框中键入所需页码,再按“定位”按钮即可。