使用Excel快速创建专业化图表

Author: 王军 Date: 1998年 第50期 12版

  下面这幅图复杂吧,制作起来是不是非常麻烦呢?其实并不需要花费很多时间,只要会用Excel97,用不了三分钟,就能画出来。
  下面就是使用Excel制作图(参见^501201a^)的步骤:
  (1)从Windows95中点击“开始”→“程序”→“Microsoft Excel”打开程序,出现一个缺省的电子表格,这时可以输入所需的数据,可以从任意位置开始,但是,所有数据的相对位置不能错。如本图就是从“A1”开始的;
  (2)然后选择菜单中的“插入”→“图表”,在“标准类型”中选“柱状图”,再按“下一步”,在“数据区域”输入框中输入所需要列入图表的数据,本例为“B1:C11”,“系列产生在”选择“列”;再选择“系列”标签,在“分类(X)轴标志”中输入用作横坐标的数据序列,本例为“=Sheet1!$A$1:$A$11”,选择“系列”中的“系列1”,在“名称”中输入这一数据的名称,本例中为“产值”,再选择“系列2”,在“名称”中输入“工商税收”,按“下一步”;
  (3)选择“标题”标签,在“图表标题”中输入“某企业工商税收与产值的关系”,在“分类(X)轴”中输入“年度”,在“数值(Y)轴”中输入“产值(元)”,选择“图例”标签,“位置”选择“底部”,然后按“完成”;
  (4)这时就完成了一幅图表,只是还不够美观,需要进行修饰。选择图表中的“工商税收”所代表的小柱,点中一个,就会发现所有的“工商税收”所代表的小柱都被选中,在刚才点击的位置,按鼠标右键,选择“图表类型”,从“标准类型”中选择“折线图”,按“确定”,此时在原图上生成一条折线,再选中折线,在折线位置按鼠标右键,选择“数据系列格式”,选择“坐标轴”标签,选中“次坐标轴”,按“确定”;
  (5)再在图表上点右键,选择“图表选项”,选择“标题”标签,在“次数值(Y)轴”输入“工商税收(元)”;再选择“数据表”标签,选中“显示数据表”,取消选中“显示图例项提示”,按“确定”。
  就这样,一幅漂亮的图表出现了,可以单独打印出来,也可以插入自己的Word文档中,作为文章的一部分。掌握了这个图表的做法后,可以举一反三,做成更多更漂亮的图表,使报告不再枯燥,现在就试试吧!