利用Office 97转换文档

Author: 钟立国 Date: 1998年第46期 12版

　　随着技术的发展，文本编辑器越来越多；而要使一个文本在其他编辑器上使用，就必须进行文本格式的转换，否则，就会出现乱码或怪字符而难以使用。Office97为大家提供了一个非常优秀的文本转换器，在文本转换器向导的指引下，你可以简便、快速、安全地将一个格式的文本转换为另一类格式的文本。下面以非Word文档转换为Word文档为例，说明转换的步骤。
#1　　一、建立一个新文件夹
　　在Windows9x下，新建一个文件夹，把要转换的文档存放到文件夹中。
#1　　二、打开Word
　　打开Word之后，从“文件”菜单中选择“打开”，并打开Convert8。打开的路径是：X:\Program Files\Microsoft Office\Office\Macros。打开Convert8时，Word会警告你该文档包含有宏，单击“启动宏”按钮，导出转换向导。
#1　　三、按转换向导的步骤操作
　　1.选择要转换文档的类型。在转换向导中选择“将其他文件格式转换为Word文档格式（此为默认值）”，从下拉菜单中选择被转换文档的类型。
　　2.指定文档的位置。完成上一步后，点击转换向导的“选择文件夹”项或“下一步”按钮，单击“浏览”按钮，指定源文件所在位置（即新建文件夹的位置）和转换后的文档的存放位置。
　　3.选择要转换的文档。点击“选择文件”项或“下一步”按钮，双击“可用文件”一栏中你要转换的文档，该文档即放入“转换文件”一栏中；如果转换“可用文件”档中的所有文档，单击“全选”按钮。
　　4.完成转换。点击“完成”项或“下一步”按钮，文本转换器将完成文档的转换工作，关闭Convert8。