在Excel 97中快速输入数据

Author: 罗松林 Date: 1998年 第42期 12版

#1  1.在连续的单元格中利用数据的自动输入方式
  在中文Excel97中,数字、日期和时间等形式的数据可以直接连续输入。例如当需要输入12/10/98~20/10/98这些连续的日期,可以首先在第一个单元格中输入12/10/98,然后用鼠标选中该单元格,接着再用鼠标直接拖动单元格的右下角的填充把柄,按照需要水平向右或者垂直向下移动,即可自动在相邻的单元格中填充13/10/98、14/10/98……20/10/98数据。对于数字而言,还可以实现等差数列和等比数列的连续输入。
#1  2.在多个工作表内输入相同的内容
  当需要在中文Excel97的多个工作表中输入某些相同的内容时,可以首先按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2……来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
#1  3.在单元格中显示公式
  在特定的情况下,在工作表的单元格中显示公式,具有比显示数值而更加有利于快速输入数据的实际应用价值。此时可以使用鼠标左键依次选择“工具→选项”菜单,然后在“选项”对话框中选择“视图”卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,回车确定之后,即可在工作表内使用每个单元格中设置的公式,从而方便修改和输入新的公式。完成工作表中数据的输入之后,最后再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。