用好E-mail的10个诀窍

Author: 刘庆丰 Date: 1998年 第40期 18版

  1.用E-mail不一定非得上因特网。本来E-mail是因特网“不可分割的组成部分”,但目前云南在线、天丽鸟等免费信箱已经开始接受非注册169用户后(云南在线免费信箱的开户地址是http://hotmail.yn.cninfo.net),事情就产生了奇异的变化。任何人只要买个Modem回来往机器上一插,就可以上169免费网,马上就可以申请一个免费电子信箱。而且,这个信箱的功能同因特网上的注册用户完全相同,可以自由地接通全世界的每一个E-mail用户!在这里,注册与不注册的界限已经模糊了。很多人上因特网之初,狂喜地在网上肆意冲浪,到交费时欲哭无泪。以后,只好尽量压制自己的上网时间,以至上网最实用的功能差不多就只剩下一个E-mail了。而现在,不上因特网也可享受这个功能了!
  2.即使你已经上了Internet,有了自己的正式E-mail账号及一些免费E-mail账号,也不妨再申请一个免费的169信箱号。以后,收发邮件都用这个账号进行。既然同样的工作用它照样可以完成,又何必再多花一笔网络费呢?
  3.尽量不要用浏览器来收发E-mail。各种各样的免费信箱,其基本的操作方法都是用浏览器来访问该信箱网页,再输入用户名、密码,进入主界面,查找来信,下载,写回信,发信……每一幅网页都充满了图形和广告(既然“免费”当然需要广告来支持)。每一步都要等上半天,而在这整个过程中,每一秒钟你都需付出网络费和电话费!相比之下,一些专用的电子邮件如IE自带的Outlook Express、国人张小龙先生编写的FoxMail等软件则使用了完全不同的操作方式。它们都是在离线的状态下撰写邮件,可一次写上若干封,全部完成后再按“收发”键自动接通网络集中发出。收信时自动将所有信件一次取回,然后你可离线慢慢读信。收发工作完成后自动断线。所以在线时间全部都是在传输信件,效率不知提高了多少倍!
  4.正确设置好E-mail软件。以FoxMail为例,首先打开工具→选项→网络,若你是非注册用户,则填写“169”。再将“自动启动拨号网络进行连接”、“收发邮件后自动挂断连接”、“挂断前先提示是否要挂断”这几个选项全部选中(也可不选取最后一项,这样每次收发结束就自动断线)。要注意的是FoxMail只有2.1版才有自动挂断功能,而2.0bata版等无此功能,往往造成工作结束后还一直连线,浪费话费。接下来设置服务器的几个参数:SMTP(发送邮件)、POP(接收邮件)、POP3账号、口令等。其中的POP3账号及口令,就是你用浏览器进信箱主页时需输入的名字和密码。而前面两项,对于Internet的正式用户,在你注册电子信箱时ISP商已经提交给了你。而对于非注册的免费169用户及想使用其他免费信箱的Internet正式用户,就要花一番心思了。当你刚刚申请到免费信箱时,它会给你发一封“介绍信”,对此很多人都没认真看,甚至把它删除了。其实POP3地址就在这封信中,稍仔细些就能把它找出来。SMTP可以填这同一个数字,但最好填本市的服务器地址,速度要快一些。本市的服务器地址一般可在它的主页第一页中找到。对重庆地区的免费169用户来说,这个数字应填mail.cq.cninfo.net,其他城市则是把cq改为自己的城市或省份字母。设置工作一般要反复多次。一旦设置成功能够正确收发邮件,应立即将它记下来,以后若要使用其他邮件软件时就照此填写。
  5.尽量不要用在ISP正式注册的E-mail账号来收发邮件,甚至不要对外公布这个账号。它一般只提供2M信息量,一旦超出就按每K多少钱来收费。我有一个朋友就是一时不慎惨遭巨型邮件炸弹轰炸,结果那个月竟为此多交了一千多元的数据费!
  6.多申请几个不同地址的E-mail信箱,用于不同用途。如用一个来专收私人信息、一个处理公务信函、一个收订电子刊物……这样,即使某个信箱被邮件炸弹摧毁,也不致造成通讯全瘫。而且,必要时还可将某个信息(如公务信函)全部移交他人。
  7.一定记清你的所有E-mail信箱!应养成每登记一个,就马上用记录本记录一个的习惯。内容包括它的申请时间、POP3账号、口令、准备安排的用途等。为了减少记忆量,不妨将多数邮箱都采用一个或少数几个统一的口令。而且,哪个邮箱准备安排什么用途,准备对什么人发布等,都要有个大致的安排。
  8.在有不止一个E-mail信箱的情况下,并不需要每天都将全部信箱收读一遍。可将其中实际使用的一个(如只收电话费的169免费E-mail)按前面第4项的方法设置在FoxMail中,然后在它的“设置/其他连接”中将其他信箱的POP3号、账号、口令逐一加入。要注意的是如果你既有免费的169信箱又有Internet信箱并只打算用169入网,你将无法连接163、263、990等Internet信箱。好在263、990等都有“转移”功能,可将它们的信全都转到169的信箱上来。如只有169则不能设置转移,实在不行只有将它放弃。同时在里面放上一封自动回复的信件,通知来信者以后将信寄到其他任何一个有转移功能的信箱上去。
  9.如果在同一台电脑上有几个人使用不同的信箱,可为每个人安装各不相同的邮件软件。但在设置服务器时不要填入口令,这样每个人只能使用为他设置的这个专用信箱软件,在答对了口令的情况下来收取信件。
  10.如上设置好了的E-mail已经是一套庞大的信息系统。你可用它查阅WWW信息、下载软件,还可多订几份合自己口味的电子刊物,而所付出的代价仅是每天按一两次“收发”键。由于全部在线时间都用于传输信息内容,因此算下来费用微忽其微。按每秒1K的传输率计算,下载3万汉字的内容仅需支付1分钟的电话费。随便哪家人每天的日常通话也远不止这几分钟吧?现在你还认为获得网上信息是一种高消费吗?