自制Office 97工具栏

Author: 王振武 Date: 1998年 第40期 12版

  Office97家族软件都有各自的工具栏,每个工具栏上有若干按钮,每个按钮完成一个固定的操作,需要时只用鼠标一点即可,非常方便。其实用户也能够根据自己的需要建立得心应手的工具栏及工具栏上的命令按钮。下面仅以Word为例来介绍具体作法:
#1  一、增删工具栏中的按钮
  从“工具”菜单中选择“自定义…”,自定义对话框中有三个卡片,分别为“工具栏”、“命令”和“选项”,用鼠标左键单击“命令”卡片,该卡片上有两个列表框,左边为“类别”框,右边是“命令”框,框中显示左边所选某一类别项的全部命令。
  ●去掉不常用按钮
  1.在“工具栏”卡片上选中含有不常用按钮的工具栏,将其置于屏幕上。
  2.用鼠标左键按住工具栏上不常用按钮,将它拖到工具栏之外,放开左键,这个按钮就从工具栏中消失了。照此操作可去掉所有不喜欢的按钮。
  ●增加常用按钮
  比如要在常用工具栏中加入“另存为…”按钮,步骤如下:
  1.在“类别”框中选择“文件”项。
  2.在右边的“命令”框中找到“另存为…”,用鼠标左键按住“另存为…”命令,将它拖到常用工具栏适当位置。这时可见一个“Ⅰ”符号跟随鼠标,该符号指示新按钮的插入位置,位置合适后松开鼠标左键,新按钮就出现在工具栏上了。
  3.新加按钮上的文字或图标在一方框中,若不理想可以修改,单击“命令”卡片下方的“更改所选内容”按钮,弹出一菜单,选择“默认样式”命令,再选择“更改按钮图标”命令,此时屏幕上弹出系统提供的许多按钮图标,你可单击与按钮操作相关的图标,该图标立即出现在新按钮的方框中,增加按钮的工作就完成了。
#1  二、自己制作工具栏
  用户可以把自己最常用按钮放在一起,制成自己喜欢的工具栏。步骤如下:
  1.在“自定义…”对话框中选“工具栏”卡片,用鼠标左键单击“新建…”按钮,此时弹出一个新建工具栏对话框,在“工具名称”文字框中输入自制工具栏的名称,比如“自制”,然后单击“确定”按钮,自制工具栏就出现在屏幕上了。
  2.按前述方法将自己常用的按钮一一添加到自制工具栏中,自制工具栏就做成了。
  每次加工文档时,只要调出自制工具栏就能完成大部分操作,不必调出其他工具栏,使文档可用屏幕空间增大了。