在Lotus Notes中建立可折叠的数据库

Author: 张友民 Date: 1998年第39期 12版

　　在Lotus Notes中打开一个数据库，在右边的的视图窗口中常常可以见到带有三角形符号的文档列表，用鼠标点击三角符号可以改变三角符号的指向，三角符号指向右时，相关文档被折叠起来，只能看到标题，而三角符号指向下时，相关文档则可展开显示，非常方便。下面通过一个实例介绍实现这种功能的步骤。
　　一、在本地新建一个练习数据库（当然也可以在服务器上建立作为共享使用），方法为：依次选择“文件/数据库/新建”，在“新建数据库”对话框的“文件名”中输入数据库名“练习库”，“服务器”选“本地”。
　　二、打开新建的数据库，设计一个表示文档结构的表单，方法为：依次选择“创建/设计/表单”。
　　三、在菜单中选“创建/域”，在表单中加入所需要的域“Name”和“Tel”，类型为“文本”。
　　四、在表单中加入用以实现“折叠/展开”功能的域“Depa”，类型选为“关键字”，并设置为隐藏。关闭并保存表单为“Tele”。
　　五、设计视图，将视图名称设为“电话号簿”，在视图的列标题上单击鼠标右键，在弹出的对话框中选“列属性”，在弹出对话框的“基本”页面中选中“当行可展开时显示可展开标记”，在“排序”页面中选中“升序”、“分类”。
　　六、定义列的显示内容为“Depa”域。
　　七、右击视图的列标题，在弹出的对话框中选“追加列”，定义新列的显示内容为“Name”域，同法再追加一列，定义新列的显示内容为“Tel”域。关闭视图设计窗口。
　　八、输入文档：在“创建”中选中上面建立的表单“Tele”，在域“Name”、“Tel”、“Depa”中输入姓名、电话号码、所在部门，结束后在数据库的导航窗口中选择视图“电话号簿”，就可以看到如^391204a^所示的“折叠/展开”效果了。