Word 文档的文字隐藏和显示

Author: 林岳峰 Date: 1998年 第39期 12版

  如果你正在写的Word文档不想让人看见,怎么办?下面就告诉你如何通过制作宏命令迅速地把整篇文章中的文字隐藏起来。
#1  一、把宏工具栏放到版面上:打开菜单上的“工具/自定义…”,在“工具栏”的选项选取“Visual Basic”,然后选取“关闭”,出现“Visual Basic”工具条,工具条的前两个按钮就是宏命令按钮了。
#1  二、录制隐藏文字的宏命令:点击工具条上的圆形按键,在“录制宏”菜单中,宏名填入“Hidetext”,之后点取“键盘”按钮,出现“自定义键盘”对话框,在“请按新快捷键”中键入自定义的按键组合方式,可按自己习惯定义,按“Alt”键和“H”键定义它,只要下面的“目前指定到:”中表明“未指定”就可,按下“指定”、“关闭”退出对话框。这时指针会带着卡带形状,表明你现在的操作将录制进宏命令里,把指针点取菜单上的“编辑/全选”,再按圆形的“录制宏”按钮停止录制。按照同样的方式录制,宏名填为“Unhidetext”,快捷组合为“Alt”+“U”。
#1  三、编辑宏命令:按下运行宏的三角形按钮,选择“Hidetext”,并按下“编辑”按键。在编辑窗口中的Sub Hidetext()...End Sub和Sub Unhidetext()...End Sub就是刚才录制的两个宏的代码。在Hidetext内的Selection.WholeStory下一行写入代码“Selection.Font.ColorIndex=wdWhite”、在Unhidetext内的Selection.WholeStory下一行写入“Selection.Font.ColorIndex=wdAuto”,存盘后关闭窗口。
  现在大功告成,以后,当你写信时有人走近,你只要按“Alt+H”,文字就像变魔术一样不见了,按“Alt+U”又恢复原样。