Word 97宏应用三则

Author: 张迎新 Date: 1998年 第36期 12版

#1  一、添加符号工具栏
  Word97没有Word6.0中的符号工具栏,经常输入符号的人可能感到不便。其实在Word97中可以利用宏很方便地添加符号工具栏,方法如下:
  1.在“资源管理器”或“我的电脑”中双击“Symbar.dot”文件(在c:\programs files\microsoft office\office\macros文件夹中)。
  2.在“警告”对话框中单击“启用宏”按钮,符号工具栏即出现在格式工具栏下方。如未出现,可将“视图”、“工具栏”子菜单下的“符号栏1”和“符号栏2”命令选中即可。
  去掉符号工具栏的方法是:将“视图/工具栏”子菜单下的“符号栏1”和“符号栏2”命令的选中状态取消即可。
  需要说明的是,关闭Word97后须再次运行“Symbar.dot”文件,才能使用符号工具栏。
#1  二、成批转换文件格式
  当手中有大量某种格式的文档,如文本文档,需要转换成DOC格式时,逐个转换起来就比较麻烦。应用Word97本身提供的“宏”,可以实现文件格式的成批转换。具体操作如下:
  1.在“资源管理器”或“我的电脑”中双击“convert8.dot”文件(在c:\programs files\microsoft office\office\macros文件夹中)。
  2.在“警告”对话框中单击“启用宏”按钮,运行宏后出现“转换向导”。
  3.单击转换向导中的“转换文件格式”按钮。
  4.选择源文件格式。
  5.选择源文件夹及目标文件夹。
  6.双击需要转换的文件。
  7.按下“完成”按钮即可。
  如果经常使用此功能,可将convert8.dot复制到c:\programs files\microsoft office\templates文件夹中,以后如需转换文件格式,只需单击Word97“文件”菜单中的“新建”命令,选择convert8.dot模板建立新文档即可。