用好Fine Print打印软件

Author: 徐江伟 Date: 1998年 第36期 10版

  降低办公费用,提高办公效率是现代办公的主旋律。在打印方面,硬件一直是遵循这一原则。下面介绍一个既有趣又相当实用的软件——FinePrint。FinePrint实际上是一个介于应用程序和打印驱动程序之间的“中间件”。FinePrint捕获应用程序的打印输出,对其进行诸如版面的缩放等处理,然后将其送至打印机进行物理打印。在这个简单过程中可是大有文章可作。
  FinePrint最大的优势在于纸张的节省——它可将若干页文档的内容缩印到一页纸上。那么它是如何实现的呢?可将一张打印纸按比例等分为2、4直至8份。然后可将最多8页文件缩小打印到这一张纸上。在打印以下文档(特别是排列十分稀疏)时极为方便实用:文件草稿、副本、程序源代码、E-mail、网页等。注意:由于采用缩印方式,这就要求打印机的DPI高一些才能保证有较好的打印效果。
  FinePrint的使用十分简单:按照通常的方式进行打印操作,当打印对话框出现时,在打印机列表框中选择FinePrint Driver,OK即可。然后,硬盘响过之后,出现了FinePrint的对话框,包含有4个标签页。
  它们分别是:页面布局、页面修饰、页面格式、软件注册(如^361003a^)。
  下面介绍一下有关这种称为Layout的页面布局格式的名词:
  1 up表示按文件实际尺寸打印;
  2 up以1/2尺寸打印文档,即将2页打在一页纸上;
  4 up对文字使用10points字号的文件时,打印效果最佳;
  8 up则在字号大于14 points时使用。
  Booklet(小册子)模式下,有些类似于WORD中的分栏效果,但要比分栏精细多了,也方便多了。在这种方式下,打印好文稿,就可将纸张对折装订成册。
  同时,在每页都可以加入边界;并可以很方便地设定页的顺序。
  水印效果可以验证文档的真伪。在FinePrint的页面修饰中可以自定义水印文字的内容、字体等。还可临时加入页眉、页脚;这适用于图形或未排版的文稿打印。页面格式则给你一个发挥的空间。用户可以自行设计一个打印的表格样式,例如在WORD中设计好表格,然后选择打印,当FinePrint的对话框出现后,选择“FormFactory”标签,单击“New”键,然后输入新Form的名称。这样,新的表格生成了。以后,在打印文稿时,只需选择合适的表格样式即可。
  在文档的打印预览模式下,可以使用鼠标右键单击、选择如删除、取消删除和隐藏删除等操作。当删除一页后,该页上会有一个红叉。
  Defer打印选项十分有用。当你在网上浏览时,打印选好的页面,然后,按下Defer键,这样,将多个页面积累起来,等待一起打印。
  关于双面打印:
  FinePrint支持双面打印功能。分为3项:
  打印机硬件支持双面打印;
  手动换纸(打印面朝下);
  手动换纸(打印面朝上)。
  在上面第一项中,有以下几个选项:
  宽边(long side)双联在页面上留出装订的白边;
  窄边(short side)——仅留出使用别针的空白;
  正反一致(same front and back)——正反面的位置一致,在装订时有用;
  正反相对(flip front and back)——正反面位置相对。
  其它如矫正打印PDF字体的选项,出色文字处理,颜色校正,设置所有颜色为黑色,可调节页边空白等选项来保证打印出来的效果绝对是fine print。
  FinePrint目前没有中文版,在打印中文时会出现文字的混乱;英文没有问题。
  最后,FinePrint的安装和卸载都很方便。
  下载的网址是http://www.singletrack.com,文件长度约463K。