新手入门十二级台阶(四):磁盘操作和文件管理
磁盘操作的内容有很多,此处仅介绍磁盘的格式化、磁盘的复制(拷贝)等。
对硬盘的格式化有低级格式化和高级格式化两种,低级格式化是使用专门工具软件对硬盘进行处理,而高级格式化只是使用DOS中“format”命令或通过WIN 95中“我的电脑”对硬盘或软盘进行格式化。软盘只做高级格式化。对于一般电脑使用者来说仅需会对软、硬盘做高级格式化就够了,因为要在磁盘上存储数据必须先对磁盘进行格式化。
1.格式化磁盘的操作:以格式化一张软盘为例,操作步骤如下:
用鼠标双击“我的电脑”图标,屏幕显示“我的电脑”程序窗口(见^360701a^),将软盘插入软驱后单击“软驱A:”的图标呈蓝色后,用鼠标点击程序菜单左上角的文件,在拉出的菜单(^360701b^)中选择“格式化”后,在弹出的“格式化3.5软盘”窗口中首先选择软盘容量,然后选择“格式化类型”和“其它选项”后,点击窗口右上侧的“开始”按钮后,电脑开始格式化软盘,然后待“格式化结果”菜单(^360701c^)出现后,查看磁盘格式化情况后单击菜单上“关闭”按钮退回“格式化3.5软盘”菜单,如果不再格式其它的磁盘就可以单击菜单上“关闭”逐级退出“我的电脑”程序窗口。
格式化硬盘的操作与格式化软盘相同,但WIN 95不允许对安装有WIN 95系统文件的逻辑硬盘进行格式化。即当一块硬盘分有C和D两个逻辑盘时,如果WIN 95安装在C盘上,那么在进行硬盘格式化操作时只能对D盘进行格式化处理,而系统则不允许对C盘进行格式化,不分逻辑盘就更是如此了。
2.软盘的整盘复制:软盘的整盘复制常用于备份显示卡、MODEM等板卡的驱动程序盘。操作步骤仍然是将源盘插入软驱后双击“我的电脑”图标→选择放有源盘的软驱图标→在呼出的程序窗口上单击“文件”下拉菜单(^360701b^)→选择其中的“复制磁盘”进入“复制磁盘”程序窗口(^360701d^)按提示继续进行操作,在提示“复制完毕”后单击“关闭”逐级退回WIN 95桌面。
#1 二、WIN 95下的文件操作
使用电脑时经常要对重要的文件和数据进行备份、整理等,这些就是文件操作。
文件操作的主要内容有:在硬盘或软盘上建立和删除文件夹(目录)、文件和文件夹的更名;复制、移动、删除和恢复删除文件等。
WIN 95中的文件操作一般通过资源管理器进行。资源管理器的程序窗口见^360701e^。以下分别介绍各种文件操作的范例。
●关于“复制”、“剪切”、“粘贴”和“发送”
为了便于表述,这里先将在“资源管理器”程序窗口工具栏上以及单击鼠标右键所呼出的两个快捷菜单中几个项目作一介绍。
当我们用鼠标箭头压住某个文件或文件夹的同时单击右键将呼出一个快捷菜单,菜单上有各种操作选择,其中就有“剪切”、“复制”和“发送”,这三种操作的意义分别是:“剪切”是将这个文件或文件夹“切”下来,就像从某个文件夹中取出或从某本书中撕下所选定的文件或文件夹(对应于书就是页或章);而“复制”只是对原件进行复印,原件仍然无损;“发送”是将剪切或复制的文件或文件夹拷贝到软盘上或公文包等处(在WIN 95将因特网浏览器升级为IE 4.0后还可作为邮件通过通信软件发出去)。当我们选定文件或文件夹并根据需要进行了“剪切”或“复制”操作后,将鼠标重新指向目的磁盘或文件夹处再次单击右键呼出另一个快捷菜单,其中就有“粘贴”。“粘贴”就是将前面“剪切”或“复制”下的文件或文件夹重新拷贝在新的磁盘或文件夹中,就像我们从那本书中复印或撕来的几页又贴在这本书中一样。
综上所述,使用“剪切”+“粘贴”的操作实际上是对文件或文件夹进行移动(MOVE);而使用“复制”+“粘贴”的操作实际是对文件或文件夹进行拷贝。当然在选中文件后也可以使用窗口工具栏上“复制”、“剪切”等工具图标进行同样的操作,但没有用鼠标呼出的快捷菜单方便。
在处理多个文件或文件夹时,可以先按住“Ctrl”键,然后用鼠标依次单击要移动或复制的其它文件或文件夹,已选中的文件和文件夹名均呈蓝色。
●建立新文件夹
操作内容:在C盘根目录中建立一个名为“ax”的新文件夹
操作步骤:单击任务栏上“开始”→在资源管理器窗口左边用鼠标左健单击硬盘C→窗口右边显示C盘根目录上所有文件夹和文件→将鼠标移至窗口右边空白处单击右键呼出快捷菜单→选择菜单上“新建”弹出项目菜单→选择菜单上“新建文件夹”,此时系统自动在C盘根目录上建立一个名为“新建文件夹”的新文件夹,此时光标在这个新建文件夹上闪动,意在给你一个修改文件夹名的机会。我们将文件夹名改为“ax”后回车完成建立“ax”新文件夹的操作。
●复制文件或文件夹
操作内容:将某一个或几个文件(文件夹)复制(拷贝)到另一个文件夹或硬、软盘中。
操作范例:将软盘上KV200文件夹复制到硬盘C根目录上(见^360701f^)。
操作方法一:将存有KV200文件目录的软盘插入软驱→单击“开始”打开“资源管理器”→在窗口左边选择A盘→用鼠标选择KV200文件夹并单击右键(KV200文件夹成蓝色)→在弹出的快捷菜单上选择“复制”后将鼠标移至窗口左侧单击C盘然后在窗口右侧单击右键呼出快捷菜单→选择菜单上“粘贴”,开始进行从A盘拷备KV200文件夹(含其中文件)到C盘。操作方法二:如果在资源管理器可以同时看到文件源盘(文件夹)和目标盘(文件夹)那么也可以用鼠标压住要复制的文件或文件夹后按住左键径直向目标盘(文件夹)拖,此时可以看见一个源文件的虚影被拖走到目标位置后松开左键,这样文件同样被拷贝过来了。
●移动文件或文件夹
移动文件或文件夹的操作步骤与复制文件的第一种操作方法相同,但在选择源文件时使用“剪切”,然后再到目标盘或文件夹处进行“粘贴”。
●删除和恢复文件或文件夹
删除文件或文件夹时的操作步骤:用鼠标选择要删除的文件或文件夹后单击右键并在呼出的菜单上选择“删除”,在单击“删除”后系统开始将指定的文件或文件夹移到回收箱中,删除的文件或文件夹在原位置消失。
恢复文件或文件夹的操作步骤:双击桌面上“回收站”图标→在“回收站”程序窗口上选择准备恢复的文件或文件夹→单击窗口上“文件”拉下菜单→选择菜单上的“还原”。然后这个文件或文件夹就被重新“放”回被删除时的位置了。
更改文件或文件夹名:在“资源管理器”程序窗口上选择准备更名的文件或文件夹后单击鼠标右键→在呼出的快捷菜单上单击“重命名”,则被选中的文件或文件夹名上有光标闪烁,此时按需要更改文件名后回车即可。
以上介绍的在WIN 95下对磁盘和文件的操作,基本可以满足初购电脑的朋友使用,已经安装好系统软件和应用软件的电脑,然后可逐步参考WIN 95使用手册等资料在实践中进行深造。
#2 术语解释
WIN 95的两种MS DOS方式——从WIN 95的“开始”菜单中运行的MS DOS方式是以虚拟机方式运行的,它与关闭WIN 95菜单(或从WIN 95多重启动菜单)进入的DOS方式不同,后者是真正的DOS方式。在虚拟的DOS方式中有不少DOS程序无法正常运行。
资源管理器——WIN 95中用于管理本机以及网上其它可访问电脑的磁盘等资源的工具。
快捷方式——在WIN 95中,一些常用程序(包括在WIN 95中以MS DOS方式运行的程序)都可以按一定方法建立一个与该程序相关联的图标,这个图标就是某程序的快捷方式,运行时只要用鼠标左键双击该图标就行。