教你使用书签

Author: 曾庆祝 Date: 1998年 第35期 12版

  我们常用Word97文档中的书签来标记所选文字、图形、表格或其他项目。下面就介绍一下书签的具体用法:
  1.添加书签:要使用书签,就必须先在文中添加书签,其方法为:1若要用书签标记某项(如文字、图形、表格等),则选定要标记的项;若要用书签标记某一位置,则单击要插入书签的位置;2单击“插入”菜单中的“书签”项,打开“书签”对话框;3在“书签名”下的文本框中输入新书签名,或从列表中选择原有书签名;4单击“添加”按钮。这样,Word97就会将书签添加到文档中。
  2.使用书签:在文档中添加了书签后,就可以使用书签了,有两种方法可跳转到所要使用书签的位置。方法一:单击“编辑”菜单中的“定位”命令,打开“查找和替换”对话框,在“定位目标”框中单击“书签”,然后在“请输入书签名”框中输入书签名或在其下拉列表中选择一个书签名,然后单击“定位”按钮。方法二:单击“插入”菜单中的“书签”项打开“书签”对话框,然后选择一个书签名并单击“定位”按钮即可。
  3.显示书签:书签可以显示在屏幕上,也可以隐藏起来。显示书签的方法为:单击“工具”菜单中的“选项”菜单项打开“选项”对话框,选中对话框中的“视图”选项卡。在“视图”选项的“显示”栏里,选中“书签”复选框,书签就会在屏幕上显示出来,否则就会隐藏起来。书签在屏幕上显示为一个方括号,在打印时不会被打印出来。若书签标记的是某一个位置,那么方括号的两边会合在一起,成为一个“I”形。
  4.删除书签:若你不再需要一个书签,还可以将它删除,其方法为:先单击“插入”菜单中“书签”项打开“书签”对话框,然后单击想要删除的书签名,单击“删除”按钮即可。这样就可删除书签了,而书签所标记的文本或其他项不会发生任何变化。