Word 使用小窍门

Author: 卢建 Date: 1998年 第28期 13版

#1  1.实现竖排
  《电脑报》曾介绍一种利用Word表格实现汉字竖排的技巧,但这种方法在遇到文档中夹有数字及英文单词时就显得不适用了。笔者现介绍一种更为快捷的实现文档竖排的技巧。例如在A4纸上实现汉字竖排,操作如下:在“文件”下拉菜单中选择“页面设置”,将纸张方向设置为“横向”,“确定”后即可按正常的输入方式快速输入文字。在文档输完后,选取整个文档,在字体设置栏中选择“@宋体”或带“@”的其他字体后(无此类字体可通过Windows95安装盘安装),整篇文档即实现了竖排。字符间距的调整仍按正常方法设置,竖排列距则通过行距进行调整。此方法在实现标题居中、文档两端对齐方面更为方便,而且文档中可夹有数字及英文单词。
#1  2.为图形加注字符
  我们在文章中经常需要插入图形,一些简单的图形也常用Word的绘图工具进行编辑,在编辑的图形中必然有字符。若利用回车键和空格键将这些字符移至要求的位置,但当你进行字间距、行间距、字体调整或移动图形时,原先图形上的字符就会移位,不得不又重新进行调整。这样就极大降低了工作效率。这里介绍一种有效的解决方法:
  在绘图工具栏中按下“文本框”按钮,在页面中拉出一文本框,将光标箭头指向文本框双击后,弹出对话框,选择“颜色和线条”标签后,在“填充”下的“颜色”选项中选择“无”,在“线条”下的“颜色”选项中也选择“无”,“确定”后在文本框中输入需要的字符,然后就可利用鼠标随意将文本框拉到你要求的地方。你还可以利用绘图工具中的“组合”按钮将这些文本框与图形联成一体,这样当你在进行文档编辑或移动图形时,图形中的字符就与图形形影不离,再也不会擅自离岗了。
#1  3.快速输入上下标
  在文字处理过程中,经常会遇到上下标这种表示方法,在进行上下标输入时,常用的方法是选定作为上下标的字符,在“格式”下拉菜单中选择“字体”,在“效果选项”中选择上标或下标,然后按“确定”键。再继续下面文字的输入时,又必须按上述操作取消上下标设定,如此操作总感繁琐。下面介绍一种较为方便的方法:在工具按钮栏中按下鼠标右键选择自定义,在“工具栏”选项中选择“格式”,利用鼠标将“x2”和“x2”按钮(Word 7.0中无)拖至文档输入界面的工具栏中,将原工具栏中不常用的按钮拖回来,然后关闭此对话框,这就完成了设定。在文字输入过程中,需要上下标时,先按“x2”或“x2”按钮,再输入上下标字符,然后再按一下“x2”或“x2”按钮,则又恢复到正常状态,可以继续后面文字的输入。