用Lotus 1-2-3制作电子表格
电子表格允许管理人员为相关数据设置复杂算式,自动设定表格单元间的运算关系,还提供丰富的函数库,增加数据的运算功能。另外,设定了运算公式的1-2-3表格,当输入了相应的数据后,会自动计算出你所需要的数据,显示在你设置的表格单元中。
下面,我们将介绍如何快捷使用Lotus 1-2-3制作表格。
1. 首先介绍1-2-3表格工作区的结构
标题行:在图形的最上方是标题行,显示程序名称与文件名称。
单元内容显示栏:菜单下面一行,用来显示单元地址和单元内容,包括单元中的数据和公式。
便捷图标行:用户可以定制的,以直观的图形按钮方式,执行菜单中的操作。
表单标签:一个1-2-3工作簿文件可以包含多个工作表,有助于将相关的许多表格集中在同一个工作簿文件中。
行坐标:表明单元所在的行地址序号,以1, 2, 3 ...等数字表示,用鼠标按下行首的坐标时,整个一行变为反白状态,表示选取整行所有单元。
列坐标:表明单元所在的列地址,以A, B, C 等表示。如单元地址C14。
编辑状态行:在表格的最下面的状态条,用于显示和选择对象属性参数,如字体、字号、颜色、数字格式等工具。
2. 快速创建表格
在1-2-3 中提供了许多表格模板,如收据、损益标、采购订单等,当启动1-2-3后,自动会出现一个对话框,让你选择一个模板文件来创建新的表格文件,或是打开最近编辑过的文件。如果当你选择了采购订单模板后,软件就会自动为你创建一个专业的采购订单。如果你需要创建自己定义的表格,可以在模板选项中选择“空白工作簿”,1-2-3 就会产生一个空白的表格工作区,让你随意输入和修饰你的表格内容。