用Lotus 1-2-3制作电子表格

Author: 小文 Date: 1998年 第27期 10版

  Lotus 1-2-3之所以被众人所知,就是它将原本复杂的数据管理运算,变成为像计算公式1+2=3这样简单,从而使得管理人员也能以最熟悉的方式,管理复杂的各种数字和文字。它还可以利用数据的相对比较,自动制作出视觉效果更加直观的统计图表,如直方图、圆饼图和曲线图等,以图形状态增强对数据的理解能力。1-2-3 还特别提供了地图功能,把按地理分布的数据,在地图上以不同的图案和颜色显示出来。
  电子表格允许管理人员为相关数据设置复杂算式,自动设定表格单元间的运算关系,还提供丰富的函数库,增加数据的运算功能。另外,设定了运算公式的1-2-3表格,当输入了相应的数据后,会自动计算出你所需要的数据,显示在你设置的表格单元中。
  下面,我们将介绍如何快捷使用Lotus 1-2-3制作表格。
  1. 首先介绍1-2-3表格工作区的结构
  标题行:在图形的最上方是标题行,显示程序名称与文件名称。
  单元内容显示栏:菜单下面一行,用来显示单元地址和单元内容,包括单元中的数据和公式。
  便捷图标行:用户可以定制的,以直观的图形按钮方式,执行菜单中的操作。
  表单标签:一个1-2-3工作簿文件可以包含多个工作表,有助于将相关的许多表格集中在同一个工作簿文件中。
  行坐标:表明单元所在的行地址序号,以1, 2, 3 ...等数字表示,用鼠标按下行首的坐标时,整个一行变为反白状态,表示选取整行所有单元。
  列坐标:表明单元所在的列地址,以A, B, C 等表示。如单元地址C14。
  编辑状态行:在表格的最下面的状态条,用于显示和选择对象属性参数,如字体、字号、颜色、数字格式等工具。
  2. 快速创建表格
  在1-2-3 中提供了许多表格模板,如收据、损益标、采购订单等,当启动1-2-3后,自动会出现一个对话框,让你选择一个模板文件来创建新的表格文件,或是打开最近编辑过的文件。如果当你选择了采购订单模板后,软件就会自动为你创建一个专业的采购订单。如果你需要创建自己定义的表格,可以在模板选项中选择“空白工作簿”,1-2-3 就会产生一个空白的表格工作区,让你随意输入和修饰你的表格内容。