用WPS 97实现折页打印

Author: 胡锦承 Date: 1998年 第26期 13版

  现在大多数用户喜欢采用折页打印方式(即分两栏打印),并在打印完成后对折装订、查阅,这就要求我们在文档的左右两栏分别打上页号,以便在对折装订之后出现像书一样的页号,方便查阅。这个要求以前很不容易实现,金山公司发布了WPS97补丁程序后,就能妥善地解决这一问题,实现在一张纸上打印两个不同页号的功能,操作也非常简单,真正满足了用户的需要。
  WPS97的补丁程序中提供了一个“折页打印”模板,我们利用它即可实现在一张纸中打印两个不同页号的目的。使用“折页打印”模板的步骤为:
  1.在DOS状态下运行WPS97的补丁程序对WPS97进行升级。
  2.启动升级后的WPS97。
  3.执行“文件”菜单的“建立新文件”命令,打开“创建新文件”对话框。
  4.在“创建新文件”对话框的“模板文件”列表框中双击“通用”选项。
  5.从展开的“通用”选项中选择“折页打印”模板。
  6.单击“确定”按钮,WPS97即会生成一个可折页打印页号的空文档。用户如果使用的是宽行打印纸,则可执行“文件”菜单的“页面设置”命令,并在弹出的“页面设置”对话框中对纸张大小、页边距等内容进行适当的设置、修改。
  7.输入文本内容,或将其它已有文档中的文本拷贝到该折页打印页号的文档中(WPS97没有提供将普通文档改用折页打印方式进行打印的功能,因此我们只有将原有文档中的内容拷贝、粘贴到一个专门的折页打印页号的文档中才能实现对它们进行折页打印页号的目的)。
  8.执行“文件”菜单的“打印”命令,WPS97即可打印出那种我们所需的左、右两栏都有页号的文件,然后我们就可以折页装订、查阅了,十分方便。
  从上面的介绍中可以看出,利用WPS97在文档的左、右两栏分别打印页号是非常方便的,广大用户可充分加以利用。要实现这一目的,你可不要忘了升级哟!