为Word 97“美容”

Author: 季爽 Date: 1998年 第26期 13版

  爱美之心人皆有之,多年来一直使用Word系列字处理软件作为自己的工作软件,自然也愿意将她妆点一番,使她拥有更加出众的容颜。现将为Word 97美容技巧数招公诸于众,以让天下Word更迷人。
#1  一、施粉
  在默认状态下Word 97那雪白的“肤色”尽管符合“白底黑字”的写作传统,但其亮度对视力却极为有害,在此我们给Word 97施粉底,让她变为不再刺眼的颜色。先回到Windows 95桌面状态,用鼠标右键点击空白处,在弹出的对话框上依次点击“属性\外观”,再点击“窗口文字”处,此时“项目”栏下的框中出现“窗口”字样,点击右边“颜色”栏向下箭头,拉出可供选择的颜色,从中选择一种比较柔和的作为Windows 95各个窗口的底色,“确定”。再次打开Word 97,你会发现其底色现在已经成了你刚才选择的颜色。怎么样,眼睛好受多了吧?
  另一个方法是在Word 97界面下依次点击“工具\选项\常规”,然后从中选择“蓝底白字”,“确定”。此法也可达到保护眼睛的目的,但界面却不如上述方法所得到的自然。
#1  二、开脸
  要在Word 97中激扬文字、挥“笔”纵横,没有广阔的编辑空间是不行的。默认状态下,界面上部有一标题栏,显示“Microsoft Word”字样及当前活动文档文件名,下面是菜单栏和两条工具栏。下部则自下而上有Windows 95任务栏、Word 97状态栏及水平滚动栏。这样非编辑区上下共占七栏,差不多将Word挤得脸都没地方放了,不精兵简政还了得?
  首先,上部的两条工具栏中有一条就足够了,应打开菜单栏上“视图”中的“工具栏”,取消“常用”或“格式”中的任何一条(此步骤应结合下面“描眉”一节进行)。然后依次点击菜单栏中的“工具\选项\视图”,清除“水平滚动条”的复选框。必要时还可用同样方法清除“状态栏”。然后关闭该对话框,回到编辑状态下再一看:哟!原来的七条只剩下四五条了,不但开了脸,也开了眼吧!
#1  三、描眉
  “开脸”后,Word 97面庞上仅剩的一条工具条就仿佛是她那细长的柳叶眉,必须加以修饰,才能使它更实用,也更漂亮。在仅剩的一条工具条放置必要的工具按钮自然应“惜墨如金”,关键是要将原来默认设置中的“常用”和“格式”两工具条上的各种按钮进行裁减精编,再加上其他真正常用却没有放在工具条上的按钮合成一条新工具条。“常用”工具栏中的“新建”、“打开”、“存盘”及“剪切”、“复制”、“粘贴”、“查找”、“替换”等功能键是应该首批下岗的。这些功能虽常用,却都有相应的热键,用起来比用鼠标还快。另外一些常用但却不便使用热键的按钮则应集中放置到工具条上,如“样式”、“字体”、“字号”等。方法是依次点击“视图\工具栏\自定义\命令”,待出现相应对话框后,先将现有的“常用”或“格式”工具条中不需要的按钮取消。方法是将其从工具条上拖到对话框区域内即可。再从对话框左边“类别”中选择某一类命令,相应地从右边“命令”框中选取某一具体命令,将其拖放到工具条上即可。新的工具按钮就出现在工具条上了。
  经过这样一番打扮后,再看看你的Word 97吧,她是不是已经打扮成了美丽的姑娘?另外,可将其目录下Templates目录中的normal.dot这个文件拷在软盘上保存下来,以后重新安装时再将此文件拷回原目录,即可使Word97青春永驻。