如何用Lotus办公软件连接Internet

Author: 小文 Date: 1998年 第26期 10版

   在Lotus新的1-2-3 Office Pro 97办公套件中,集成了Internet功能,能真正将Internet的网络信息带到你的桌面上来。
#1  1. 采用便捷图标连接Internet
  Lotus 1-2-3 Office Pro 97提供给用户的选项,可以轻易地搜索信息和连接到 Internet上。所有的Lotus套件应用程序都包括了 Internet的便捷图标,用户可以用它来定制自己的图标显示条。 在这些图标中,包括了:
  ●直接打开WWW或FTP站点上的HTML文件
  ●将文件作为Web页面发布
  ●将当前文档保存至Internet站点
  ●以选中的正文做为关键词执行Internet搜索
  在使用时,只需简单地点击Internet 的便捷图标,软件就会进入到相应的对话框中进行Internet功能的操作。如果输入一个单词并选中1-2-3 Office Pro 97套件,就能够启动你的默认浏览器, 进入到Yahoo站点,将单词做为关键词进行相关主题的站点搜索。
#1  2. 直接打开Internet文件
  ●在文件菜单中选择Internet子菜单,在这个子菜单中选择“打开Internet文件”。
  ●在出现的对话框中,输入文件的网上地址,可以是FTP的站点,也可以是WWW站点,随后网站的文件就会下载到软件中。
  ●下载的文件可以作为你计算机上的本地资源,可以保存和编辑。
#1  3. Web页面发布和Internet共享文件
  ●1-2-3 Office Pro 97 提供给用户不用离开办公套件就可以发布信息的功能,不需要新增的工具或是特别的 Internet发布工具,因为他们已经存在于每一个 Lotus 1-2-3 Office Pro97的应用模块中。
  ●在Lotus Word Pro字处理、1-2-3电子表格、Freelance简报中,提供了生成和发布Web页面的功能。首先需要把制作好的文件转换成HTML格式,再选择文件菜单中的Internet一项,选取其中的“发布”选项做为Web页面。
  ●在 Internet / Intranet上共享文档。在工作中完成的文档如果需要通过网络进行交流的话,可以选择“发布文件到Internet”选项,文档能够直接输出到任何的Internet (FTP) 服务器上。^261001a^
Web页面发布
#1  4. 用Word Pro 97便捷样稿功能制作网页
  ●在 Lotus  Word Pro 97中,当你新建一个文档时,就会出现便捷样稿的对话框。这些样稿提供了很多专业的文档模板,帮助你快速完成制作工作。其中提供了一些Internet网页的设计模板,便于人们利用熟悉的字处理软件方便地完成个人或公司的网页制作。^261001b^
    ●选择你喜欢的样稿类型,一个网页的文件就会生成,按照文件中的提示要求分别输入图片和文字内容,一个专业的网页很快就设计好了。
  ●如果你不喜欢提供的样稿格式,还可以创建空白页,通过输入文字、增加图片、改变文档背景和排版,来制作符合自己特色的网页。
  ●将网页保存或转换为HTML格式,在通过“发布Web页面到Internet”功能,你就可以将制作好的网页发布到你的站点上。