用Lotus Word pro制作表格

Author: 小文 Date: 1998年 第24期 10版

  在我们用文字处理软件进行文字排版时候,经常会遇到一些表格和图表, 有哪些软件非常适合完成这样的工作呢?一般来讲,如果表格涉及数据运算较多,行和列的数量不太确定时,最好采用Lotus 1-2-3 电子试算表,只有在处理复杂格式的表格,或者表格内置在文字之中的情况下,才采用Word Pro 字处理软件来制作。
  Lotus Word Pro 97 是一套功能非常强的文字处理软件。它除了胜任各种复杂的文字排版、检查校对外,还具有非常强的表格和图形功能。为符合当前网络和 Internet 办公的需要,还特别增加了工作组评阅和 Internet 功能。Word Pro可以直接打开Web 上的站点主页,或将自己设计好的排版内容 html文件格式发布到网上的站点。今天我们首先介绍如何在文字处理中制作表格,生成图表和数据计算:
#1  1. 创建表格 
  计算表格的总行和总列数,将表格的表头和表格全部考虑进去,按最多的列数创建,以后再通过合并单元制作复杂结构。
  ·光标定在插入表格的位置,在“创建”菜单内选择“表格”命令项,给出最大的行数和列数后,一张大表就产生了。
  ·按照要完成的表格样式,在“表格”菜单项中合并和拆分单元项,把小的单元格合并成大的单元,或细分成数个更小的单元,或者选择“便捷图标”中相应的图标完成表格的制作。^241002a^  
#1  2. 设置表格的数据运算关系
  Word Pro 的表格中可以进行一些简单的数据计算,如汇总、求平均值等。
  ·将光标定在数据行后面的空白单元中,在“便捷图标”选择行(列)总计图标,数值就自动出现在单元中,当光标变为手形时,同时按住“Ctrl”,还可将公式拷贝到其它单元。
  ·如果希望在某一表格单元内显示汇总值或平均值,可选择表格菜单中的“插入公式”一项,加入@Sum(list)或@AVG(list)公式,再将参数 list 改为表格选区地址(如A1:A5),即可完成运算的设置。
#1  3. 表格的修饰
  ·在“便捷图标”选择“表格属性”图标,表格属性框中可以修改文字的字体大小、表格的边线、表格位置等,还可以在表格中增加水印,提高表格的安全性。
  ·选择菜单中的“创建绘图”,就会出现一组工具栏,利用其中的划线和文本工具,即可以绘制表头斜线和标注文字。
#1  4. 图表的制作
  图表是在数据表格基础上,将二维数据以图形化的方式,生成直观的直方圆、圆饼圆等图形,反映数据间的比较情况。
  ·将数据区选中和拷贝,选择[创建]图表命令项。
  ·在图表对话框中选择待生成的图表样式,再粘贴选取的数据,输入表头和标题后,按“确定”,一个漂亮的图表就生成了。
  ·利用图表属性框对图表进行修饰,双击图表使之进入编辑状态,用属性框修改标题、坐标轴和背景图案等。
  总之,Lotus Word Pro 97 是一个功能非常强的字处理软件,除文本的排版功能外,还能完成简单数据计算,结构复杂的表格制作。