简单易用的Lotus 1-2-3电子表格软件

Author: 小文 Date: 1998年 第23期 10版

  我第一次接触Lotus 1-2-3 电子表格软件,是在大学做毕业设计时。为了将费尽心血得来的统计数据输入计算机进行处理,并能够自动分析得出统计结果,生成需要的直方图和圆饼图,我询问了包括我导师在内的许多人,他们都向我推荐Lotus 1-2-3 ,说它是一个非常出色的电子表格软件,完全可以实现我所要求的功能。
  后来,我有了一套Lotus 1-2-3软件,安装在我当时的486电脑里。在安装的过程中依照提示没遇到任何麻烦,很顺利。第一次启动Lotus 1-2-3时,我便被它简洁漂亮的界面吸引住了。它不仅有常见的菜单,还有漂亮的SmartIcon智慧图标。我迫不及待地查看菜单选项,在初步了解它所拥有的强大功能之后,我便按照自己的要求设计表格的间距、行宽和列高,而这些功能全部包含在“样式”的菜单选项中,使用非常方便。开始,我对某些功能还不太熟悉,自己就通过“帮助”菜单选项来解决所遇到的困难。在帮助中有一个“答疑专家”,我每次只需要将我的问题输入进去,相应的主题和帮助信息就会显示出来。
  我在格式设定好之后,便开始在表格中输入汉字。想改变字体的大小和类型,我只需要用鼠标在软件提供的智慧图标上点一下,一个包括了所有文本和表格属性的对话框马上弹了出来。在选择所需的字型和大小后,表格中的文字快速地完成改变。当我需要复制某表格的内容时,我只需先用鼠标选中被复制的表格之后,在用鼠标点一下智慧图标中的复制选项,就可以完成复制。当整个表格做好之后,我可能对表格内的汉字上下没有对齐感到不满意,自己只需按住鼠标左键或用键盘的Shift 键+方向键将需对齐的表格涂黑后,用鼠标点中智慧图标中的对齐选项,就完成了整个对齐过程。
  当整个表格设计好之后,我需要把输入好的数据进行分析,计算出总值和平均值,而且需要生成直观的图表。这时,我先选好要进行分析的数据区域,选择智慧图标中的求和选项,用鼠标点一下,需要汇总的数值立即出现在表格中。然后,我又使用菜单中的创建图表功能,按照提示,一步一步地很快制作出色彩丰富的直方图、圆饼图和分布曲线。
  正是由于Lotus 1-2-3 的帮助,使我顺利地完成了毕业论文的答辩,并取得了非常好的成绩。凭借对Lotus 1-2-3和Word Pro软件的熟练操作,我如愿以偿地在一家外企得到了相当不错的工作。当我拿着自己用Lotus 1-2-3 制作的精美销售报表和财务统计表格给上司看时,来自国外的总经理每次都面露惊讶之色,连连夸讲我的工作成绩不错,那时我的心里真是得意极了。