用Word pro 97制作精美邀请函

Author: Date: 1998年 第22期 10版

    Lotus的Word Pro 97是一个使用非常方便的字处理软件,有很多功能对中文用户来讲非常实用。像增加的中文校对功能是其他字处理软件所没有的,可以帮助用户对制作好的文档进行错误检查,发现由于打字引起的错字,提高文档的准确性。    
  此外,还有像Word Pro 97软件所特有的属性框功能,将所有需要修改的参数,比如字体、间距、版式和边线等信息全部集中在一个对话框中,使用户可以一次性完成全部的排版工作,而不需要多次进入菜单单独修改各个参数。而且,Word Pro 97的属性框会随着对象的不同而出现相应的参数内容,是提高排版速度非常出色的工具。    
  下面我们就以制作一个邀请函为例子,介绍Word Pro 97的使用:    正常的公司邀请函,是在我们的日常办公活动中经常要用到的一种公文形式,例如:大型会议、宴会、市场活动,它的特点是制作精美、符合公司形象、格式统一、数量大、重复使用。    
  Word Pro 97文字处理软件所具备的文书处理功能,提供了灵活的排版方式和丰富的花边和图案,以供用户选择,正好满足了这一特点和要求。    
  首先:我们将正常的邀请函文字内容打入空文档,然后我们对键入的文字进行修饰,这种修饰在Word Pro 97中称为格式化。如果我们采用分层式的格式,那么要做以下修饰工作:    
  一、将文件居中:    
  步骤1 选择待修饰的段落。    
  步骤2 通过“文本”菜单选择“对齐”栏,显示二级菜单选项,单击“居中”即可。    
  二、调整段落间距:    
  步骤1 选择待修饰段落。
    步骤2 通过“文本”菜单选择“文本属性”栏,显示文本属性对话框,可根据其不同要求任意调整间距,并可在调整按键后即时显示在屏幕上。    
  三、美化文字:
  使用“属性框”的工具,这一工具简化了菜单中的命令功能,使操作变得省力:    
  步骤1 选择待编辑的文字。
      步骤2 选取属性框中的字符栏,然后就可以对字体名、字号、属性进行自由编辑。
     四、设置精美页面框线和背景:    
  步骤1 单击“格式便捷图标行”中的页面属性框。      
  步骤2 在该属性框中的“页面边框”区选择一种边框的形状。    
  步骤3 首先在“背景”区选择一种背景颜色(例如:粉红色),在“图案色”选择图案色(例如:绿色),再通过版区选择“版面”的图案,设置完成后,效果即显示于版面中。    
  公司的邀请函要形成固定的格式和风格,可以把已经做好的邀请函转化成模板,随时调用。