巧借IE 4.0查看Word文件

Author: 刘耿龙 Date: 1998年第21期 12版

　　很多单位的机器都是共享的，几个人在同一台机器上利用Word处理文件，时间一长，文件增多，就很难分辨是谁的文章或文章中有什么内容，特别是在资源管理器某一目录中列出众多Word文件时，就更加困难。其实结合IE4.0（网络浏览器）改变后的Windows95资源管理器界面再加上Word提供的“属性”功能就可很方便查看Word文件，具体步骤如下：
#1　　一、Word文件属性编辑
　　编辑完一个文件，打开主菜单中的“文件”，选择“属性”命令，在属性对话框的“摘要信息”标签中可按情况填入该文件的一些特定属性，如“标题”、“主题”、“作者”、“备注”、“关键词”，此外，在窗口的左下角还提供了一个“保存预览图片”功能，其功能是当在Windows95资源管理器中选中该文件时，会在资源管理器左侧显示该文件的首页内容以便识别。至此，该文件属性编辑完毕，存盘退出。
#1　　二、用IE改变Windows95资源管理器
　　在安装微软公司的Internet Explorer 4.0时，IE4.0会在安装过程中询问用户是否改变Windows95的某些操作界面，如资源管理器，若选择是安装则此后Windows95资源管理器的界面就可以产生类似Web页浏览方式的效果。
　　第一步：打开资源管理器，打开“查看”菜单，选择“浏览器栏”命令中的“无”，这样做的目的是为了使预视的图片更大些。
　　第二步：打开“查看”菜单，选中“按Web页”命令（即前面出现√，否则无效）。
　　第三步：再打开“查看”菜单，选择“文件夹选项”命令，出现“文件夹选项”对话框，选择“常规”标签，选中“根据选择的设置自定义”项，然后单击“设置”按钮，出现“自定义设置”对话框，依次选中“允许在桌面上……”、“已选定‘按Web页’……”、“通过单击打开项目……”及其中的“仅当指向图标时”选项，最后按两次“确定”按钮完成设置。
　　至此，大功告成!指向一个Word文件试试效果是否OK。另外要注意的一点是当一个Word在打开状态下是无法一指即知。Office系列组件生成的文件都可以这样一试。