Word pro 97文档的创建和编辑

Author: Date: 1998年 第21期 10版

  使用Lotus 1-2-3 Office Pro 办公套件中的字处理软件Word Pro,可以创建各种格式的文档,小到一个便笺,大到一本书刊。
#1文档的创建
  要开始创建一新文档,可以选择 “文件”菜单下的“新建文档”选项或者单击便捷图标条上的“创建新的文档”便捷图标。
  Word Pro允许我们从下列三个选项中任选一个:
  * 用最近用过的便捷样稿新建:Word Pro记录了最近一段时间用户使用过的便捷样稿,这样可以节省我们选择便捷样稿所需的时间。
  * 用其它便捷样稿新建:在这里我们可以选择使用Word Pro提供的所有便捷样稿。
  * 创建纯文档:不使用便捷样稿,创建一个标准的空白文档。
#1文档的编辑
  Word Pro提供了多种功能强大的编辑功能和工具,可以帮助我们方便快速地完成文档的编辑修改。
  1. 快速定位
  当编辑的文档很长时,我们需要能够快速定位到文档的某个位置,以便进行编辑操作。Word Pro提供了多种在文档中定位的方法:
  * 使用页码提示钮:单击并拖动文档窗口右端的“页址提示钮”,“页址提示钮”的旁边将显示当前所在位置的页码,到达所需位置后松开鼠标按钮。
  * 使用“转至”:选择“编辑”菜单中的“转至”,然后在“转至此类文档部件”对话框中选择所需的位置或对象。
  2. 拷贝和移动
  要进行拷贝,用鼠标选择需要的文档内容,在“编辑”菜单中选择“复制”或者单击便捷图标条上的“复制到剪贴板”便捷图标,然后将插入点移动到新的位置,在“编辑”菜单中选择“粘贴”或者单击便捷图标条上的“粘贴剪贴板内容”便捷图标。也可以在选定了要拷贝的内容后,按住键盘的“Ctrl”键,然后按下鼠标左键,拖动到新的位置。
  要进行移动,用鼠标选择需要的文档内容,在“编辑”菜单中选择“剪切”或者单击便捷图标条上的“剪切到剪贴板”便捷图标,然后将插入点移动到新的位置,在“编辑”菜单中选择“粘贴”或者单击便捷图标条上的“粘贴剪贴板内容”便捷图标。也可以在选定了要拷贝的内容后,按下鼠标左键,拖动到新的位置。
  3. 查找和替换
  在“编辑”菜单中选择“查找和替换文字”,就可以在文档中搜索查找指定的字符或字符串,也可以将某一字符或字符串用新的内容来替换。查找时可以指定按照“整字”、“字首”、“字尾”或“子串”等方式来进行。单击“查找和替换”对话框中的“选项”按钮,可以设定搜索的范围以及是否区分字母的大小写等。
  4. 拼写检查和中文校对
  进行拼写检查或中文校对时,文档中拼写错误的单词或中文词语将被高亮显示,用鼠标单击该单词或词语时,Word Pro将提供建议替换的单词。例如,如果在文档中出现了“信口开合”,Word Pro会建议我们将其改为“信口开河”。