Word 97中三种保护文件的方式

Author: 刘志军 Date: 1998年 第16期 12版

  Word97以其强大的字处理、图文混排等功能深受广大电脑操作者的青睐,但有时因操作不当、突然断电等也给不少操作者带来了烦恼,其实Word97都能轻松解决这一切。下面给朋友们介绍Word97中的三种常用的文件保护方式。
  1.“自动恢复”文件功能 单击“工具”菜单中“选项”命令,在出现的对话框中单击“文件位置”,在“文件类型”框中单击“自动恢复”文件,然后,按下“更改”按钮,再在“文件夹名称”后输入文件夹名,最后单击“确定”保存刚才的设置并关闭对话框。有了指定的文件夹,Word97会把你的工作保存到指定的文件夹里。
  2.自动定时保存文件 单击“工具”菜单选择“选项”命令,单击“保存”,选定“自动保存时间间隔”,并在“分钟”框内键入数字。比如键入“5”,表示每隔5分钟Word97便会将打开的任何文件自动保存一次。当然,如果你所处的地区电源不稳,你也可以键入更小一些的数字,缩短备份的时间间隔。这一切工作完成后,单击“确定”,回到文件窗口,你便可安心地工作了。
  3.给文件加密 如果你的计算机是公用的,而你又不想让别人打开你已建立的文件,你可以为文件设置口令。方法是:打开“文件”菜单,选用“另存为”,单击对话框中的“选项”,弹出一个对话框,在对话框左下方有一个“打开权限密码”框,在里面填上口令(均以“*”显示),然后按“确定”,在“确认密码”框中再键入一次“口令”后按“确定”,至此,口令设置完毕,当打开设密文件时,屏幕会提示你输入口令,只有口令正确,才能打开文件,否则,将无法打开文件。设置口令要相当精确,连大小写也不能混淆。如果文件不需要保密了,也可以取消口令的设置。方法是打开设密文件(只有知道口令的人才能修改口令),单击“工具”中的“选项”,选择“保存”,将“打开权限密码”中所设的密码(*)用光标删除,而后按“确定”返回即可。
  如果你对Word97中保护文件的方式感兴趣,不妨试试。