Outlook Express使用小技巧

Author: Date: 1998年 第15期 19版

  你有时也许需要在发出的电子邮件末尾加上地址、邮编、电话号码或公司名称等信息。一遍一遍地输入这些一成不变的内容会让人觉得厌烦。好在Outlook Express程序可以一劳永逸地解决这个问题——我们可以在邮件的末尾加上“签名”或“名片”。
  启动Outlook Express程序,打开“工具"菜单,选择“信纸"命令打开如^151902a^所示的窗口,单击“签名"按钮打开下层窗口(如^151902b^所示)。我们可以在“文字"选项右边的方框中输入诸如邮编、地址、姓名、电话等你想要附加在邮件中的信息。你可以指定“在所有发出的邮件中添加该签名"。也可以忽略该选项,而在编写新邮件时打开“插入"菜单,选择“签名"命令以插入签名。
  除了文本以外,你也可以将诸如图片、徽标等的内容当作“签名"插入邮件,选中“文字"下面的“文件"选项,再单击“浏览"按钮,选中你事先准备好的文件即可实现该功能,使你的“签名"更加个性化。当然,这种情况下你需要考虑对方接收邮件时能否正确显示你的“签名文件格式。
  在信件中插入“名片”的方法和插入“签名”颇为相似。但Outlook Express程序中签名只能有相同的一份,而名片则可以有不同的多份,因此名片的用法更为灵活,也更加符合多用户的要求。
  单击“名片”选区内的“编辑”按钮,就可以对“名片”的内容进行精心调整。
  和“签名”一样,你也可以在每封邮件中插入某一张固定的“名片”,或在编辑新邮件时自由选择加或不加“名片”,以及加哪一张名片。